Nhân Viên Thư Ký
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt các công việc được cấp trên giao phó.
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, giám sát, nhắc nhở và báo cáo về tiến độ công việc cũng như rà soát chi phí, tổng hợp báo cáo công việc từ các thành viên của bộ phận, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty cho Trưởng phòng.
- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ, công văn, biên bản, tổng hợp chứng từ tài liệu phục vụ cho công việc triển khai dự án cũng như công việc chung.
- Tổng hợp, rà soát kiểm tra và lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu giấy tờ, chứng từ,… liên quan đến công việc của bộ phận dễ tra cứu, đầy đủ và chính xác.
- Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai dự án theo quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác của bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Xây dựng, Kinh tế, Luật và các ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm thư ký văn phòng, thư ký dự án, trợ lý dự án, trợ lý phòng ban.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
- Chăm chỉ, chịu khó, năng động, trung thực, cẩn thận và chịu áp lực công việc.
- Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Có khả năng tiếp cận, học hỏi và hệ thống kiến thức mới nhanh.
- Có kỹ năng soạn thảo kế hoạch, báo cáo, các văn bản liên quan đến công việc gửi cơ quan chức năng, thảo luận và giao tiếp tốt. Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: MsOffice, Outlook,…
- Chủ động trong công việc, sẵn sàng đi công tác nếu được yêu cầu.
Phúc lợi công việc
- Thu nhập khởi điểm: Thỏa thuận theo năng lực ứng viên (Cạnh tranh).
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Chế độ bảo hiểm hỗn hợp 24/24.
- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc.
- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13.
- Chính sách phúc lợi khác: BHXH, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty.
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
31/03/2022
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nữ, từ 21 tới 30 tuổi
Công ty Cổ phần Cơ giới Trung Nam Miền Nam (Trungnam SMC)