Nhân viên tuyển sinh

- Xây dựng Kế hoạch, tham mưu cho Ban giám hiệu, Hội đồng Quản trị rong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác tuyển sinh Cao đẳng, trung câp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận
- Đề xuất chiến lược (mục tiêu, giải pháp) tăng (số lượng và chất lượng) tuyển sinh hàng năm.
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng, Hội đồng tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy.
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc xây dựng, và phát triển thương hiệu nhà trường
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác sinh viên của trường.
* Tư vấn, hướng nghiệp, giới thiệu thông tin về trường, về ngành học cho học sinh có nhu cầu;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tư vấn hướng nghiệp; tổ chức hoạt động hướng nghiệp tại Trường cho giáo viên các trường THPT các địa phương; tổ chức gặp gỡ làm việc với các Sở GD&ĐT, lãnh đạo các trường THPT tại các địa phương về công tác hướng nghiệp, tuyển sinh; tổ chức cho sinh viên trường tham gia công tác tư vấn hướng nghiệp tại các trường THPT; tổ chức tham quan hướng nghiệp cho HS các trường THPT tại Trường; tham gia tư vấn hướng nghiệp tại các địa phương.
- Xây dựng kế hoạch tham gia các hoạt động triển lãm giới thiệu Trường và các ngành đào tạo với công chúng.
- Bồi dưỡng và huấn luyện đội ngũ cộng tác viên có đủ kiến thức, kỹ năng cho việc tư vấn tuyển sinh.
- Viết bài quảng cáo, làm phim giới thiệu, phóng sự, tổ chức hội thảo, tổ chức các cuộc thi trên website cho học sinh cuối cấp phổ thông.
- Tổng hợp, phân tích các số liệu thống kê liên quan đến tuyển sinh; đánh giá hiệu quả công tác tư vấn hướng nghiệp và tuyển sinh.
* Công tác tuyển sinh.
- Chủ trì phối hợp xây dựng và thực hiện Đề án tuyển sinh riêng theo tình hình thực tế của Nhà trường và theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm trình Ban Giám hiệu phê duyệt; tham mưu cho Hiệu trưởng các ngành nghề, lĩnh vực tuyển sinh có hiệu quả và nhu cầu của xã hội về ngành nghề, lĩnh vực tuyển sinh đào tạo.
- Giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc thành lập Hội đồng tuyển sinh hàng năm; soạn thảo & phát hành thông báo tuyển sinh của trường.
- Phối hợp với phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức các kỳ thi tuyển sinh.
- Nhập dữ liệu vào hệ thống; tiếp nhận dữ liệu do Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị có liên quan chuyển về để lưu trữ; báo cáo số liệu với Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Tiếp nhận, phân loại và quản lý hồ sơ đăng ký dự thi, hồ sơ xét tuyển của thí sinh; làm & gửi giấy báo dự thi, làm album hình; liên hệ, khảo sát, bố trí phòng thi & các điểm thi; phân công cán bộ tham gia công tác tuyển sinh; gửi kết quả thi; phối hợp xét tuyển thí sinh trúng tuyển.
* Công tác quảng bá thương hiệu.
- Là đầu mối xây dựng & tổ chức thực hiện kế hoạch quảng bá thương hiệu nhà trường.
- Khai thác lợi thế của các cơ quan thông tin đại chúng, các hoạt động trong & ngoài trường để quảng bá hình ảnh thương hiệu trường.
- Phối hợp với các đơn vị trong trường tìm chọn sản phẩm đặc trưng, thế mạnh của trường để quảng bá hình ảnh trường.
* Công tác thông tin tuyên truyền
- Chủ trì việc khai thác, cung cấp các thông tin lên trang Website của trường.
- Tổ chức mạng lưới thông tin viên để thuyết trình, viết báo, đưa tin về các hoạt động của trường.
- Chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức thông tin tuyên truyền; quản lý hệ thống cơ sở vật chất phục vụ công tác thông tin tuyên truyền.
- Là đầu mối lưu giữ các tài liệu liên quan đến các hoạt động của nhà trường phục vụ cho công tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống của trường.