Nhân viên Văn phòng

Công ty TNHH TMDV Phan Hiền VN

Mức lương: 8 - 10 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Văn phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
- Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
- Phân loại và phân phát thư.
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
- Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.

Yêu cầu công việc

- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,...
- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản)
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự (do một số công ty yêu cầu Nhân viên hành chính hỗ trợ quy trình tuyển dụng)

Phúc lợi công việc

- Lương 8 triệu - 10 triệu + phụ cấp + bonus (thỏa thuận khi phỏng vấn dựa trên kinh nghiệm)
- Sau thời gian thử việc, được xem xét ký hợp đồng chính thức đầy đủ theo Luật Lao động (được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định)
- Thưởng quý, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Được trang bị Laptop, dụng cụ theo yêu cầu công việc
- Du lịch công ty, Khám sức khỏe hàng năm…
- Được đào tạo các kỹ năng khi bắt đầu nhận việc : Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng làm việc nhóm và độc lập, kỹ năng quản lý.
- Thời gian làm việc : Thứ 2 - Thứ 6 , từ 8h - 17h (công ty hỗ trợ cơm trưa)