Nhân viên Văn thư
Công ty Cổ phần Be Group
Mức lương: 15 - 18 triệu
Kinh nghiệm: 3 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
- Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công Ty.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
- In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công Ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Theo dõi hệ thống thư mục lưu trữ hồ sơ đã được xây dựng của Công Ty và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban liên quan trên hệ thống một cách liên tục, cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
- Định kỳ xem xét việc lưu trữ hồ sơ của Công Ty và báo cáo việc thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, lên kế hoạch đánh giá và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công Ty.
Yêu cầu công việc
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
- Am hiểu các nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, pháp luật về doanh nghiệp.
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 03 (ba) năm kinh nghiệm liên quan đến công việc văn thư lưu trữ.
Kỹ năng, yêu cầu khác
- Tiếng Anh (đọc hiểu tốt).
- Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).
- Giao tiếp và ứng xử tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ.
Phúc lợi công việc
- Salary review: Twice a year
- Bonus: 13th-month salary + Performance Bonus up 16th-month salary
- Be Corp Allowance
- Full salary during the probation period.
- 15 days off annually: 12 paid leaves, 3-day vacation
- Activities: Company trip, Year-end Party, Birthday Party, Team-building, Happy hour, etc...
- Health care: Annual health check.
- Insurance: Social Insurance, Health Insurance; Voluntary health insurance & accident insurance (PTI 24/7)
- Working hour: 6 days/week, 8 hours/day
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 1067 / 44
Công ty Cổ phần Be Group
Tầng 16, Tòa nhà Sai Gon Tower, 29 Lê Duẩn - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Ngày đăng tuyển
29/01/2024
29/01/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Legal United Law
Chuyên viên Pháp lý
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Sài Gòn
.jpg?w=50){kind=logo}
Mid-Level Trademark (And IP Enforcement Attorney)
VPĐD Công ty Luật TNHH Tầm Nhìn và Liên Danh
Nhân viên Chăm sóc khách Hàng (Mảng Thương mại điện tử)
Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Em Ơi
Chuyên viên， Luật sư (Giải quyết về tranh chấp dân sự， kinh doanh thương mại， đất đai)
Văn phòng Luật sư hỗ trợ và phát triển cộng đồng Hà Nội
Chuyên viên Pháp lý
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Sài Gòn
Mid-Level Trademark (And IP Enforcement Attorney)
VPĐD Công ty Luật TNHH Tầm Nhìn và Liên Danh
Trợ lý Luật sư
Công ty Luật TNHH Helio
Việc làm tương tự
Nhân viên Văn thư
Công ty Cổ phần Be Group
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Be Group