.gif "Logo Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ"){kind=logo}
Nhân viên Văn thư dự án (Đồng Nai)
Mô tả công việc
1. Quản lý văn thư
- Phân loại, và lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo danh mục, có hệ thống
- Lưu trữ hồ sơ trên phần mềm hệ thống theo quy định
- Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu (nếu có), ghi số và giao nhận/ lưu trữ công văn
- Trình ký, phát hành, chuyển giao cho đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng, các phòng ban, cá nhân liên quan
- In ấn, phát hành bản vẽ bản cứng, và upload bản mềm tương ứng (bản đã ký duyệt cuối cùng)
- Giao nhận hồ sơ
- In ấn, photo, scan, sao y,… hồ sơ theo yêu cầu
- Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu
2. Quản lý chi phí
- Lập, đề xuất thanh toán chi phí văn thư, chi phí nhỏ lẻ
- Thống kê, tổng hợp chi phí văn thư và báo cáo cho Quản lý trực tiếp
3. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Quản lý các loại dấu: phát hành bản vẽ, hủy, lưu,… (nếu có)
- Đóng dấu hồ sơ theo yêu cầu/ quy định
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ tốt
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm cho vị trí tương tự
- Chịu khó, cẩn thận
Phúc lợi công việc
Phụ cấp khác :
+ Trợ cấp: hiếu hỉ, cơm trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí
+ Quà sinh nhật , trung thu, Tết Âm lịch, thiếu nhi 01/06, phụ nữ 08/03, 20/10
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
Phúc lợi:
+ Thưởng hàng năm: Thưởng đầu năm , lễ 30/04 và 01/05, Lễ 02/09 , Tết dương lịch, thành lập công ty
+ Thưởng hiệu quả OKRs
+ Thưởng tổng kết năm,
+ Khen thưởng khác: ý tưởng, hoạt động phong trào....
+ Vui chơi: tham quan, Team Building
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ
23/07/2022
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
3 năm
Nữ, từ 26 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Hồ