.gif "Logo Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Tây Hồ"){kind=logo}
Nhân viên Văn thư dự án (Đồng Nai)
Mô tả công việc
1. Quản lý văn thư
- Phân loại, và lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, theo danh mục, có hệ thống
- Lưu trữ hồ sơ trên phần mềm hệ thống theo quy định
- Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu (nếu có), ghi số và giao nhận/ lưu trữ công văn
- Trình ký, phát hành, chuyển giao cho đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng, các phòng ban, cá nhân liên quan
- In ấn, phát hành bản vẽ bản cứng, và upload bản mềm tương ứng (bản đã ký duyệt cuối cùng)
- Giao nhận hồ sơ
- In ấn, photo, scan, sao y,… hồ sơ theo yêu cầu
- Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu
2. Quản lý chi phí
- Lập, đề xuất thanh toán chi phí văn thư, chi phí nhỏ lẻ
- Thống kê, tổng hợp chi phí văn thư và báo cáo cho Quản lý trực tiếp
3. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Quản lý các loại dấu: phát hành bản vẽ, hủy, lưu,… (nếu có)
- Đóng dấu hồ sơ theo yêu cầu/ quy định
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ tốt
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm cho vị trí tương tự
- Chịu khó, cẩn thận
Phúc lợi công việc
Phụ cấp khác :
+ Trợ cấp: hiếu hỉ, cơm trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí
+ Quà sinh nhật , trung thu, Tết Âm lịch, thiếu nhi 01/06, phụ nữ 08/03, 20/10
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
Phúc lợi:
+ Thưởng hàng năm: Thưởng đầu năm , lễ 30/04 và 01/05, Lễ 02/09 , Tết dương lịch, thành lập công ty
+ Thưởng hiệu quả OKRs
+ Thưởng tổng kết năm,
+ Khen thưởng khác: ý tưởng, hoạt động phong trào....
+ Vui chơi: tham quan, Team Building
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Tây Hồ
23/07/2022
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
3 năm
Nữ, từ 26 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Tây Hồ