Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Kiêm Hành Chính Nhân Sự)

• Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị định mức và chứng từ xuất khẩu của mỗi dự án trước khi làm thủ tục xuất khẩu và làm thủ tục xuất khẩu
- Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu và chuyển cho bộ phận kế toán khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ và làm tủ tục xin cấp C/O (nếu có phát sinh)
- Tập hợp các chứng từ nhập khẩu và làm thủ tục nhập khẩu
- Hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu và chuyển cho bộ phận kế toán khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu
- Hàng tháng tập hợp các dữ liệu xuất nhập khẩu để phục vụ cho việc lập báo cáo quyết toán NVL cuối năm với Hải Quan
• Soạn thảo công văn chuyển đi. Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
• In ấn các tài liệu cần thiết. Gửi và nhận các giấy tờ đi và đến. Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ thiết yếu khác cho công ty.
• Theo dõi nhân sự, soạn thảo hợp đồng lao động; Cập nhật và lưu giữ hồ sơ nhân viên đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật.
• Lập và gửi báo cáo liên quan đến các phòng ban và các cơ quan Nhà nước.
• Làm các thủ tục liên quan đến người nước ngoài sống và làm việc tại Việt Nam
• Những công việc khác liên quan đến hành chính và xuất nhập khẩu
• Những nghĩa vụ khác được phân công bởi Kế toán trưởng.