Office Admin (06 months)
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
Duties and responsibilities:
- Greet visitors coming to the office and direct them to the person they are visiting; Answer incoming calls and greet office visitors in a friendly and professional manner;
- Handle office subscription contracts with all office facility providers; receive monthly bills and prepare payment on time.
- Maintain the tidiness of the reception area;
- Supervise the sanitary staff; manage office stationery and equipment; Keep office records updated;
- Raise monthly purchase requisition for approval and proceed to buy office stationery and supplies for Pantry and other requests
- Raise purchase requisition for approval and proceed to buy office equipments such as table telephone, chairs, desk,….if necessary;
- Up-date and distribution of Employee Telephone List;
- Office contact point to the landlord, all office service vendors; Receive invoices for rental fees, monthly electricity and water usage; check and submit for payment on time.
- Manage meeting rooms’ usage;
- Travel bookings of air ticket, hotel reservation for both local employees and guests from oversea.
- Manage telephone and taxi services and proceed payment
- Manage and operate attendance record machine, extract and send monthly reports to HRM.
- Implementing all instructions and tasks assigned by HR Manager
Yêu cầu công việc
- Bachelor degree of relevant majors: Business Administration, Economics, Law, Society, English or Human Resource management.
- From 01 - 02 years experience.
- Excellent interpersonal and communication skills, negotiation skills
- Good interpersonal and time managerial skills
- Proficiency with Microsoft applications (Word, PPT, Excel)
- Hard-working, good team player, supportive, proactive, initiative and reliable
- English fluency: Good in Reading & Writing, able to communicate with foreign customers
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 386 / 2
Từ khóa:
Office Admin
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
P901- 903, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P. 8, Q. Phú Nhuận, TPHCM
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
30/09/2019
30/09/2019
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Học việc, Trợ lý (Nam/Nữ - Chỉ tuyển hộ khẩu ở miền Bắc/Nam/Tây)
Chi nhánh Công ty Luật TNHH Đức Thanh
Nhân viên Lễ tân
Văn phòng Luật sư Hà Hải và cộng sự
Senior Legal Counsel
Công ty TNHH Vivi Music Vietnam
Trưởng phòng tuyển dụng
Công ty TNHH LC Foods
Cần tuyển Nhân viên Hành chính nhân sự (Tân Bình - HCM)
Công ty Cổ phần MP Logistics
Việc làm tương tự
Chuyên viên Hành chính
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Học việc, Trợ lý (Nam/Nữ - Chỉ tuyển hộ khẩu ở miền Bắc/Nam/Tây)
Chi nhánh Công ty Luật TNHH Đức Thanh
Nhân viên Thư ký (Tại Hà Nội thu nhập 10 - 15 triệu, làm việc từ thứ 2 - thứ 6)
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần đầu tư KVS
Trưởng phòng tuyển dụng
Công ty TNHH LC Foods
Office Admin (06 months)
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
Nộp đơn
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)