Office Administrative Manager Cum HR
Công ty Luật TNHH Rajah & Tann LCT
Mức lương: 20 - 25 triệu
Kinh nghiệm: 4 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
Administrative:
• Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
• Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance
• Keep stock of office supplies and place orders when necessary
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
• Support budgeting of office running costs
• Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data
• Track stocks of office supplies and place orders when necessary
• Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned
• Provide general support to partners, legal team and visitors
• Overseeing other office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
• Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
HR:
• Assist in the onboarding process for new hires
• Build up and manage C&B process, HR relation process, HR planning budget
• Build up and evaluate KPIs' system
• Build up processes, regulations, documents related to HR.
• Propose internal training and staff development plan.
• Develop and propose the HR policy.
• Other duties assigned by Partners from time to time.
• Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
• Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance
• Keep stock of office supplies and place orders when necessary
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management
• Support budgeting of office running costs
• Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
• Create and update records and databases with personnel, financial and other data
• Track stocks of office supplies and place orders when necessary
• Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned
• Provide general support to partners, legal team and visitors
• Overseeing other office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
• Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
HR:
• Assist in the onboarding process for new hires
• Build up and manage C&B process, HR relation process, HR planning budget
• Build up and evaluate KPIs' system
• Build up processes, regulations, documents related to HR.
• Propose internal training and staff development plan.
• Develop and propose the HR policy.
• Other duties assigned by Partners from time to time.
Yêu cầu công việc
Job Requirements:
• Minimum 4 years of experience in HR plus Office Administrative Manager or equivalent position
• Bachelor degree
• Experience working in a service company
• Experience working in a law firm would be preferable
• Proficiency in English
Priority will be given to candidates who can start working immediately.
• Minimum 4 years of experience in HR plus Office Administrative Manager or equivalent position
• Bachelor degree
• Experience working in a service company
• Experience working in a law firm would be preferable
• Proficiency in English
Priority will be given to candidates who can start working immediately.
Phúc lợi công việc
Annual trip budget;
Annual leave of: 12 days per year;
Overseas: training and meeting (if any);
Training abroad and meetings abroad (if any);
Compulsory social insurance;
Taxi card and company car for business trips;
Attendance fee for business functions/events;
Internal and external training (available from time to time)
Annual leave of: 12 days per year;
Overseas: training and meeting (if any);
Training abroad and meetings abroad (if any);
Compulsory social insurance;
Taxi card and company car for business trips;
Attendance fee for business functions/events;
Internal and external training (available from time to time)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 642 / 1
Công ty Luật TNHH Rajah & Tann LCT
Unit 2 & 3, 13th Floor, Saigon Center, 65 Le Loi St., Dist.1, HCMC, Vietnam
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên
Ngày đăng tuyển
01/12/2017
01/12/2017
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Pháp chế doanh nghiệp
Pháp chế doanh nghiệp
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
4 năm
4 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Nhân viên hành chính nhân sự (HR Staff)
Công ty TNHH Ezocean Logistics Vietnam
Nhân viên kế toán (Accountant)
Công ty TNHH Ezocean Logistics Vietnam
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty TNHH HQ Sing
Trưởng nhóm nhân sự (HR Team Leader)
Công ty Cổ phần Giáo dục Ivyprep
Human Resource Staff
Công ty Cổ phần Phương tiện Điện thông minh Selex
Nhân viên hành chính nhân sự (HR Staff)
Công ty TNHH Ezocean Logistics Vietnam
Nhân viên kế toán (Accountant)
Công ty TNHH Ezocean Logistics Vietnam
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty TNHH HQ Sing
Trưởng nhóm nhân sự (HR Team Leader)
Công ty Cổ phần Giáo dục Ivyprep
Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp (Làm việc tại Quảng Nam - Ưu tiên có kinh nghiệm - Lương thoả thuận theo năng lực - Nhận việc ngay)
Công ty Cổ phần Tâm Quang Minh
Việc làm tương tự
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
Nhân viên Tập sự
Công ty Luật TNHH Helio
Giám đốc nhân sự
Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương
Nhân viên Hành chính, Pháp chế (Làm việc full-time)
Công ty TNHH IC&Partners Việt Nam
Trưởng Bộ phận Pháp lý và Tuân thủ
Công ty TNHH Ajinomoto Việt Nam
Office Administrative Manager Cum HR
Công ty Luật TNHH Rajah & Tann LCT
Nộp đơn
Công ty Luật TNHH Rajah & Tann LCT