Office Administrator
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 3 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Greet visitors coming to the office and direct them to the person they are visiting;
- Answer incoming calls and greet office visitors in a friendly and professional manner;
- Handle office subscription contracts with all office facility providers; receive monthly bills and prepare payment on time.
- Maintain the tidiness of the reception area;
- Supervise the sanitary staff; manage office stationery and equipment; Keep office records updated;
- Raise monthly purchase requisition for approval and proceed to buy office stationery and supplies for Pantry and other requests
- Raise purchase requisition for approval and proceed to buy office equipment such as table telephone, chairs, desk,….if necessary
- Up-date and distribution of Employee Telephone List
- Office contact point to the landlord, all office service vendors; Receive invoices for rental fees, monthly electricity and water usage; check and submit for payment on time.
- Manage meeting rooms’ usage
- Travel bookings of air ticket, hotel reservation for both local employees and guests from oversea
- Manage telephone and taxi services and proceed payment
- Manage and operate attendance record machine, extract and send monthly reports to HRM.
- Implementing all instructions and tasks assigned by HR Manager
Yêu cầu công việc
- Bachelor degree of relevant majors: Business Administration, Economics, Law, Society, English or Human Resource management.
- From 3 -5 years experience.
- Excellent interpersonal and communication skills, negotiation skills
- Good interpersonal and time managerial skills
- Proficiency with Microsoft applications (Word, PPT, Excel)
- Hard-working, good team player, supportive, proactive, initiative and reliable
- English fluency: Good in technical Reading & Writing, able to communicate with foreign customers
Phúc lợi công việc
- Attractive salary
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 417 / 3
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
P901 - 903, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P. 8, Q. Phú Nhuận, TPHCM
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
12/05/2021
12/05/2021
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
English, Secretary Skill, Detailed Attention, Communication, Problem Solving Skill
English, Secretary Skill, Detailed Attention, Communication, Problem Solving Skill
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Chuyên viên C&B
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Trưởng phòng Pháp chế
Công ty TNHH Thương mại An Cát
Kế toán hồ sơ
Công ty TNHH Thương mại Dũng Tiến
Kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Duckbill Digital Supply Chain Management Hồ Chí Minh
Chuyên viên C&B
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa ETEK
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư Nguyễn Tấn
Thực tập sinh Hành chính nhân sự
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Xanh
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Quality and Compliance Officer
Công ty TNHH Bao bì giấy Quốc Tế L&E Việt Nam
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
CV, CVC Quản Lý Chất Lượng Xử Lý Nợ (Hà Nội)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Office Administrator
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)
Nộp đơn
Công ty TNHH Dịch Vụ Trane Việt Nam (Trane Vietnam Services Co., Ltd.)