Phó phòng Hành chính Nhân sự

* Lập kế hoạch và quản lý ngân sách nguồn nhân lực:
- Lập kế hoạch hoạt động và kế hoạch ngân sách chi phí nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo, ...)
- Kiểm soát chi phí hiệu quả, đảm bảo không vượt quá ngân sách đã được BGĐ duyệt.
* Tổ chức nhân sự:
- Xác định tiêu chuẩn, định mức lao động cho các chức danh, chức danh trong toàn Công ty.
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác tổ chức bộ máy, bố trí nhân lực, đảm bảo sử dụng nhân lực hiệu quả nhất
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong Trường.
* Quy trình xây dựng - Quy định:
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu, báo cáo liên quan đến công tác quản lý nhân sự.
- Thường xuyên kiểm tra các quy trình, quy định và có kế hoạch cập nhật, điều chỉnh khi cần thiết
* Tuyển dụng:
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác nghiên cứu, đề xuất quy hoạch, xây dựng đội ngũ lao động phù hợp với tình hình phát triển của Trường trong từng thời kỳ.
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác đề xuất, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bố trí đội ngũ cán bộ quản lý, bổ nhiệm cán bộ quản lý, điều động, luân chuyển công việc phù hợp với từng thời điểm.
* Thanh toán lương, thưởng và phúc lợi:
- Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch và tiến độ chi trả lương, phúc lợi hàng tháng, hàng năm
- Tham mưu và xây dựng cơ cấu lương, thưởng, phúc lợi
- Nghiên cứu và phân tích mức lương thị trường, đối thủ cạnh tranh, mức độ cạnh tranh nội bộ ngành.
- Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động; Đào tạo, bồi dưỡng, các chế độ, bảo hiểm bắt buộc, thưởng khác theo quy định, ...
* Đào tạo và Phát triển Tổ chức:
- Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên theo kế hoạch chiến lược phát triển của Trường, chiến lược phát triển đội ngũ kế thừa.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo. Tổ chức các khóa đào tạo (nội bộ và bên ngoài) đúng đối tượng, nhu cầu và kế hoạch phát triển.