Phó phòng Hành chính nhân sự

a) Xây dựng và tổ chức triển khai chính sách nhân sự:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hệ thống chức danh cấp bậc;

- Xây dựng toàn bộ hệ thống văn bản chính sách, quy trình, quy định quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị bao gồm nhưng không giới hạn các công tác tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, quản trị, bổ nhiệm/sắp xếp nhân sự;

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống mô tả công việc, khung năng lực, giao chỉ tiêu công việc và đánh giá hiệu quả công việc, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV theo từng thời kỳ.

b) Quản trị nhân sự:

- Tổ chức hướng dẫn, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện định biên và tư vấn cho Lãnh đạo xem xét tăng/giảm định biên theo khối lượng, tính chất công việc, tình hình thực tế hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển;

- Đề xuất các vị trí then chốt cần quy hoạch kế cận, tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, lộ trình phát triển nghề nghiệp để đảm bảo và phát triển nguồn nhân lực;

- Tư vấn và tổ chức xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp phù hợp với mục tiêu, nguyện vọng của CBNV trên nền tảng các chức năng, công việc của tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:

+ Xây dựng và tư vấn xây dựng các nguyên tắc quản trị hiệu quả công việc;

+ Tư vấn các phương pháp đo lường và cải thiện hiệu suất, chất lượng công việc và đánh giá KPIs định kỳ.

- Kiểm soát công ca, tính toán và chỉ trả lương, thưởng định kỳ;

- Thực hiện các thủ tục BHXH cho CBNV;

- Tư vấn và tham gia giải quyết xử lý kỷ luật lao động;

- Báo cáo thống kê định kỳ và tổng hợp phân tích, đề xuất giải pháp để nâng cao sự hài lòng của CBNV trong công việc;

- Tiếp nhận, xử lý, giải đáp thắc mắc, tâm tư nguyện vọng về chính sách nhân sự.

c) Tuyển dụng:

- Quản lý hoạt động tuyển dụng bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: Thu hút, tìm kiếm ứng viên, lựa chọn, tuyển dụng, các dịch vụ sau tuyển dụng (kiểm trasức khỏe, kiểm tra bằng cấp ...); Thỏa thuận lương (theo thẩm quyền được phân cấp); Cập nhật và quản lý dữ liệu của nhân viên mới tuyển dụng vào hệ thống liên quan đến công tác tuyển dụng; Chuyển thông tin, hồ sơ nhân sự mới tuyển dụng tới các đơn vị liên quan;