Phó Phòng Hành Chính (và Pháp Lý)

Công ty TNHH Giải Trí Celeb (Celeb GROUP)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Phó Phòng Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

A. QUAN HỆ CỘNG TÁC
- Báo cáo cấp quản lý trực tiếp: CEO
- Quản lý: Nhân viên thuộc văn phòng công ty
- Các mối quan hệ bên ngoài: Phối hợp với các phòng ban thuộc Celeb Group.
B. MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC
- Tổ chức, quản lý và vận hành tốt bộ phận hành chính. Đề xuất quy trình, triển khai các công việc hành chính theo quy trình.
- Tổ chức thực hiện công tác an ninh, giám sát hàng hoá, tài sản của Công ty.
- Tham mưu và tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề pháp lý và pháp chế của Công ty.
- Kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý của các giao dịch kinh doanh của Công ty.
- Tham gia soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng dịch vụ, mua bán, kinh doanh, văn bản ban hành nội bộ, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty như: thay đổi giấy đăng ký kinh doanh, thủ tục thành lập, đăng ký nhãn hiệu,…
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Tham gia đàm phán hợp đồng, thương thảo, kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng và quyền lợi của Công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các sự vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực của các văn bản pháp lý trong Công ty để thực hiện hướng dẫn các phòng ban cập nhật văn bản thay thế.
- Tư vấn chính xác, kịp thời cho Công ty về các vấn đề pháp lý khi có yêu cầu.
- Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện công các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Luật, Kinh tế
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm vị trí Pháp chế, Hành chính.
- Thành thạo tin học văn phòng, khả năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng tổ chức và lãnh đạo tốt.
- Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu, đàm phán, thuyết phục giỏi.
- Hòa đồng, biết đối nhân xử thế tạo uy tín cá nhân cao.
- Là người quyết đoán, bản lĩnh, dám đương đầu và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thông minh, tư duy logic, sắc bén, chặt chẽ.
- Có ước mơ, đam mê và khát khao cụ thể trong công việc và cuộc sống.
- Làm việc có Tâm, Trung Thực, Trách Nhiệm, Hành động.
- Giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo, hòa đồng và tạo cảm giác dễ chịu.
- Nề nếp, ngăn nắp và theo quy củ trật tự (Mọi thứ đều có chỗ của nó và phải ở vào đúng chỗ).
- Quan sát tốt , tỉ mỉ và lưu ý đến từng chi tiết.
- Siêng năng, cần mẫn và kiên trì vượt khó.
- Khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt.
- Giỏi trong việc quản lý công việc cá nhân (check list, action plan,…)
- Giỏi trong việc lên kế hoạch, tổ chức, ra thời hạn và theo dõi để đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện theo kế hoạch.
- Khả năng chịu áp lực tốt.
THÔNG TIN KHÁC
- Thử việc: 02 tháng.
- Lịch làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu và thứ Bảy cách tuần.

Phúc lợi công việc

- Cơ hội Thu nhập: xét tăng lương hàng năm (tối thiểu 10%/năm)
- Du lịch: trung bình 1 năm công ty có 2 chuyến du lịch trong nước
- Quy định nhà nước về lao động: đảm bảo các quy định về ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội.
- Làm việc trong môi trường năng động với những đồng nghiệp trẻ nhiệt huyết.
- Cơ hội nghề nghiệp: cơ hội thăng tiến là Phó Giám Đốc trong tối thiểu 03 năm
- Thưởng:
+++ Làm việc 01 năm được thưởng 02 tháng lương (tính luôn thời gian thử việc)
+++ Làm việc 02 năm được thưởng 03 tháng lương.
+++ Làm việc 03 năm được thưởng 04 tháng lương.