Phó Phòng Pháp Chế

- Quản trị rủi ro về pháp lý: Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty. Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty. Tư vấn pháp lý cho các bộ phận chuyên môn khi soạn thảo hợp đồng. Kiểm soát/ quản lý/ ngăn ngừa rủi ro trong từng giai đoạn và trong quá trình thực hiện các Hợp đồng mà Công ty đã ký kết, theo dõi, thẩm định, kiểm soát tính pháp lý, rủi ro pháp lý đối với các văn bản do Công ty ban hành; tiếp nhận/ thẩm định/ đánh giá/ tư vấn/ xử lý thông tin từ các bộ phận chuyên môn nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro/ tranh chấp phát sinh trong quá trình Công ty thực hiện các Hợp đồng đã ký kết; cảnh báo/ đề xuất phương án xử lý rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Tham mưu/ tham vấn/ tư vấn về pháp lý: Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc. Tiếp nhận/ thẩm định/ đánh giá/ tư vấn pháp lý cho các bộ phận chuyên môn liên quan đến rủi ro/ tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng đã ký kết.
- Giải quyết tranh chấp: Trực tiếp tham gia đàm phán/ xử lý/ giải quyết những vấn đề, tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng. Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan. Trực tiếp/ tham gia xử lý các vụ kiện của Công ty (nếu có).
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý: Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định. Quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến các vụ kiện của Công ty.
- Công việc khác: Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và GĐ về các hoạt động thuộc nhiệm vụ của mình về công tác quản trị rủi ro/ giải quyết tranh chấp.
- Đảm bảo mọi công việc được tiến hành theo đúng tiến độ yêu cầu.
- Luôn hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp trong đơn vị và Công ty để hoàn thành mục tiêu phát triển chung.
- Tuyệt đối bảo mật các thông tin, tài liệu theo quy định của Công ty.
- Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Phụ trách Phòng ban chuyên môn.
- Quyền cảnh báo rủi ro về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các Phòng ban chuyên môn.
- Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty.
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc với Giám đốc và Quản lý các bộ phận chuyên môn vào thứ 7 hàng tuần. Báo cáo vấn đề phát sinh Giám đốc và Quản lý các bộ phận chuyên môn tại thời điểm phát sinh.
- Cấp phát, nhận các yêu cầu, phối hợp công việc với Trưởng các phòng và các bộ phận khác.
- Giải quyết tranh chấp trong công việc với khách hàng.
- Liên kết hợp tác trong công việc với Đối tác/ NCC
- Thực hiện QT tố tụng trong công việc với Cơ quan QL NN (Tòa án, trọng tài)…