Receptionist & Administrative Officer
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD
Mức lương: Thỏa thuận
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- As a member of the Administrative team of HLG Vietnam, you will report to the Administrative Director and work with Vietnamese and international colleagues from all departments in HCMC as well as other cities in Vietnam and in the world. Your main duties will be:
- Welcome guests with smiles and hospitality; inform the due colleague accordingly;
- Receive and transfer phone calls to the right persons; support colleagues in making phone calls when necessary;
- Send, receive and distribute emails, mails, documents, packages;
- Update Company’s working schedule and contact lists;
- Follow up weekly timesheets of HCMC team members;
- Manage meeting rooms and common areas; make sure they are always clean and tidy;
- Manage all office equipment and stationary and ensure they are always in good condition and ready for use; make sure plants are fresh and green;
- Supervise staff from service providers coming for temporary tasks (cleaner, technicians, delivery men, etc.);
- Coordinate with the office building for relevant matters (delivery, pest control, maintenance, repair, etc.);
- Make travel arrangements (visas, flight tickets, hotel rooms, cars, etc.)
- Translate documents into Vietnamese/English when required;
- Support colleagues in administrative and customer service tasks;
- Participate in Company’s general activities such as seminars, events, etc.;
- Perform other tasks as assigned.
Yêu cầu công việc
- Vietnamese female from 22 to 25 years of old;
- Good appearance, smiling face, gentle voice;
- Good command of English in order to communicate efficiently, both verbally and in writing (emails & text messages), with foreign guests and colleagues;
- Professional manners with excellent communication skills;
- Basic computer skills;
- Organized, multitasking, flexible, eager to learn, hard-working, efficient, dynamic, ambitious;
- Educational level: Bachelor Degree;
- Experience in a similar position is not required but will be an asset. Priority will be given to candidates who are comfortable with an international environment;
- Ability to work both independently and in a team.
Phúc lợi công việc
- Social insurance, health insurance, annual leave: according to Vietnam’s labor regulations;
- Professional training and guidance.
- Bonus on performances and year-end bonus;
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 572 / 0
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD
Phòng 2, Lầu 40, Bitexco Financial Tower, 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
22/10/2018
22/10/2018
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên Chăm sóc khách hàng
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng BCONS
Nhân viên nhân sự (Lĩnh vực giáo dục)
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng BCONS
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Beacon Asia Media
Phó phòng Pháp lý (Mảng hợp đồng BĐS)
Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Group
Associate, Advisory (HCM and HN office)
Công ty Luật TNHH Dentons Luật Việt
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
CV, CVC Quản Lý Chất Lượng Xử Lý Nợ (Hà Nội)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Nhân viên nhân sự (Lĩnh vực giáo dục)
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng BCONS
Receptionist & Administrative Officer
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD
Nộp đơn
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD