Mô tả công việc
  • As a member of the Administrative team of HLG Vietnam, you will report to the Administrative Director and work with Vietnamese and international colleagues from all departments in HCMC as well as other cities in Vietnam and in the world. Your main duties will be:
  • Welcome guests with smiles and hospitality; inform the due colleague accordingly;
  • Receive and transfer phone calls to the right persons; support colleagues in making phone calls when necessary;
  • Send, receive and distribute emails, mails, documents, packages;
  • Update Company’s working schedule and contact lists;
  • Follow up weekly timesheets of HCMC team members;
  • Manage meeting rooms and common areas; make sure they are always clean and tidy;
  • Manage all office equipment and stationary and ensure they are always in good condition and ready for use; make sure plants are fresh and green;
  • Supervise staff from service providers coming for temporary tasks (cleaner, technicians, delivery men, etc.);
  • Coordinate with the office building for relevant matters (delivery, pest control, maintenance, repair, etc.);
  • Make travel arrangements (visas, flight tickets, hotel rooms, cars, etc.)
  • Translate documents into Vietnamese/English when required;
  • Support colleagues in administrative and customer service tasks;
  • Participate in Company’s general activities such as seminars, events, etc.;
  • Perform other tasks as assigned.
Yêu cầu công việc
  • Vietnamese female from 22 to 25 years of old;
  • Good appearance, smiling face, gentle voice;
  • Good command of English in order to communicate efficiently, both verbally and in writing (emails & text messages), with foreign guests and colleagues;
  • Professional manners with excellent communication skills;
  • Basic computer skills;
  • Organized, multitasking, flexible, eager to learn, hard-working, efficient, dynamic, ambitious;
  • Educational level: Bachelor Degree;
  • Experience in a similar position is not required but will be an asset. Priority will be given to candidates who are comfortable with an international environment;
  • Ability to work both independently and in a team.
Phúc lợi công việc
  • Social insurance, health insurance, annual leave: according to Vietnam’s labor regulations;
  • Professional training and guidance.
  • Bonus on performances and year-end bonus;
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty Luật TNHH Harvey Law Group
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group
Phòng 2, Lầu 40, Bitexco Financial Tower, 2 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên

Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Ứng viên
Nam nữ
Receptionist & Administrative Officer
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group
Nộp đơn

Nguyễn Hoàng Đức Nguyễn Quốc Trung Đinh văn Yên Nguyễn Đình Quân Đức Tuấn Lê Hồng Phong Phạm Thanh Lương Phạm Tuấn Anh Phạm Minh Trí Nguyễn Thanh Tùng Hieu Nguyen Nguyễn Văn Ru Nguyễn Văn Tuấn Vũ Văn Tuấn Nguyễn Duy Đức Lường Duy Khánh Nguyễn Hải Đăng Đỗ Chí Nguyên Đinh Việt Anh Nguyễn Quang Huy Cheen chun Leong Nguyễn Tài Tuệ Mai Tiến Duy Nguyễn Công Danh Trần Duy Hùng Hà Tuấn Anh Trần Thiện Hòa Nguyễn Viết Duy Phạm Văn Trường Lê Khắc Thọ sy hao tran Hoàng Thị Ngọc Mai Lê Minh Hường Nguyễn Thị Hồng Trương Thị Thu Quyên Trần Thị Hằng Mai hoa phượng Phan Huy Hoàng Thảo Vy Trương Phương Oanh Nguyễn Thị Xuân Bình Phan Đoan Thanh Mai Nguyễn Thị Quyến Lê Thu Thảo Nguyễn Thị Phước Tiên Hồ Thị Việt Phúc Bùi Thị Nhung Nguyễn Thụy Phương Thảo Trần Thị Thuận Nguyễn Thanh Hậu Giản Thị Cẩm Tiên Nguyễn Thụy Lan Hương Dương Thị Lương Trần Thị Thúy Trân Mai Thị Ngọc Anh Đặng Thị Thanh Thủy Nguyễn Thị Tú Tú Ngô Thị Phương Uyên Hoàng Ngọc Đan Thanh Nguyễn Minh Trang Nguyễn Thị Hiệp Hoàng Thị Ngọc Thu Phạm Thị Huỳnh Như Nguyễn Thu Vân Trần Ngọc Mai Anh Lại Thị Mai Phương Trần Thị Quỳnh Như Lê Thị Tường Vi Lê Thị Quyên Nguyễn Trần Hoài Thương Trần Thị Tân Đặng Nguyễn Bảo Trân Nguyễn Thị Bích Nha Nguyễn Thị Loan Cao Thị Tình Ngọc Anh Nguyễn Thị Hằng Giản Võ Hoàng Ngọc Nguyễn Thu Thảo Đặng Thị Hiền Nguyễn Thị Giang Tiêu Thị Thư Huỳnh Thị Thùy Dương Trần Thụy Huỳnh Như Nguyễn Minh Thúy Nguyễn Thị Đình Khuyên Nguyễn Thị Mỹ Hương Nguyễn Thị Mỹ Thắm Trần Thu Hiền Sơn Thị Nguyệt Tùng Kha Thị Thúy Kiều Nguyễn Thị Oanh Tống Thị Nga Trần Thị Hồng Loan Phạm Nguyên Trúc Giang Lê Thùy Vương An Nguyễn Vũ Lan Vi Trương Thị Hồng Yến Vũ Thị Lưu Nguyễn Thư Thư Nguyễn Thị Vân Anh Đỗ Thị Hiền Hà Minh Ngọc Phan Thị Thu Trinh Nguyễn Thị Hồng Nhung Lê Thị Ngọc Phượng Nguyễn Thị Bích Hương Đào Thị Kiều Vy Phan Thị Lưu Trần Nhã Phương Nghiêm Ngọc Ánh Nguyễn Thị Hoàng Vi Nguyễn Thị Kim Chi Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Thùy Trang