Sale Admin (Kiêm Hành chính nhân sự)

- SALES ADMIN:

• Lên đơn hàng trên Getfly theo chỉ đạo của GĐ Chi nhánh

• Hỗ trợ liên hệ gọi xe, đặt xe giao hàng cho khách

• Chuẩn bị CO. CQ gửi cho khách theo YC của KH , hoặc theo chỉ đạo của GĐ Chi nhánh

• Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin, giải đáp thắc mắc và tư vấn sản phẩm, hỗ trợ phòng Kinh doanh

• Công việc hỗ trợ kho:

• Lập Phiếu xuất kho: Bán hàng cho khách, Xuất hàng cho các kho Nội bộ công ty ...

• Lập phiếu nhập kho khi: Nhập mua hàng, Nhập hàng điều chuyển từ các kho, Nhập hàng trả lại

• Theo dõi Nhật ký nhập xuất tồn trên file mềm theo mẫu của Công ty

• Theo dõi, làm phiếu Nhập xuất kho MKT

• Kiểm kê, Báo cáo tồn kho MKT

• Báo cáo tồn kho hàng tuần

- HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

• Chấm công VPHCM

• Theo dõi, ghi nhận thời gian tăng ca của Ns VP HCM

• Báo cáo Chấm công, tổng hợp tăng ca

• Mua sắm VPP, nước uống, đổ mức, CCDC nhỏ trong VP

• Làm đề nghị Tạm ứng, thanh toán các chi phí phát sinh của VP: Mua hàng hóa, mua VPP, chi phí vận chuyển ...

• Tổng hợp chứng từ và làm Đề nghị thanh toán chi phí công tác của GĐ Chi nhánh, lái xe ...

• Hỗ trợ các chứng từ giấy tờ: hợp đồng, Chứng chỉ, in ấn tài liệu sản phẩm

• Tổng hợp số lần nhập, xuất hàng của BP kho Phục vụ Chấm KPI tháng

• Theo dõi Nhật trình, sửa chữa xe ô tô, xe nâng và máy móc thiết bị văn phòng

• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy tờ: Hồ sơ pháp lý Chi nhánh, Hợp đồng ...