Sales Admin Cum Customer Service

- Chuẩn bị báo giá, liên hệ khách hàng, theo dõi báo giá và cập nhật thông tin báo giá/dự án và tiến độ mua hàng.

- Prepare quotation, contact to customer, follow up quotation, update quotation/project status and purchase processing

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý các đơn hàng, các yêu cầu báo giá của khách hàng.

- Support the sales office in handling enquiries and quotations, as well as order processing

- Triển khai hợp đồng khi chốt đơn hàng cùng với các điều khoản liên quan, theo dõi hợp đồng, thời gian giao hàng, chứng từ theo yêu cầu của khách hàng...

- Process sales contract with all term and condition, follow up contract, delivery time, documentation as customer requested....

- Gửi yêu cầu vật tư cho các phòng ban có liên quan. Phối hợp giao nhận hàng để đảm bảo số lượng hàng đầy đủ

- Send Material request to internal department on orders. Coordinating receive the cargo to make sure that quantity is correct.

- Phối hợp làm việc với bộ phận kế toán về vấn đề hóa đơn, thanh toán

- Coordinating with Finance department on invoicing, payment issues

- Giám sát và theo dõi các khoản phải thu và số lượng hàng tồn kho

- Monitor and follow up on accounts receivable and inventory.

- Làm báo cáo tổng hợp khách hàng hàng, báo cáo tuần.

- Make daily customer report and weekly report.

- Các công việc khác của Cấp trên giao

- Perform any other ad-hoc duties as requested by Superiors.