SUNEC - Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp

1. Nhiệm vụ công việc chính:
- Quản lý hành chính Tổ CMS.
- Quản trị Văn thư Lữu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Quản trị & Điều phối chế độ Công tác của CBNV.
- Quản trị công tác Cơm ca & Lưu trú của toàn Công ty.
- Quản trị thuê/ mua bán/ quản lý/ cấp phát & theo dõi hành chính TS, CCDC.
- Quản trị Chấm công/ Cơm ca, chăm lo bếp ăn tại các địa điểm làm việc của SunEC.
- Quản trị các chi phí Hành chính: Điện nước, điện thoại văn phòng,.. tại các điểm làm việc của SunEC.
- Quản trị Hệ thống IT.
- Phối hợp với các phòng, ban bộ phận thực hiện công tác hành chính.
- Tổ chức công tác Khánh tiết/ Sự kiện Tập đoàn/ Sự kiện nội bộ.
- Tổ chức hoạt động các hoạt động tập thể, chăm lo đời sống CBNV toàn Công ty.
Các công việc phát sinh theo chỉ đạo của lãnh đạo.
2. Quyền hạn:
- Có quyền yêu cầu các Phòng/Ban liên quan cung cấp các hồ sơ tài liệu liên quan theo định kỳ hoặc đột xuất để phục vụ cho hoạt động của Phòng và Toàn Công ty;
- Có quyền đề xuất huy động các cá nhân, nguồn lực khác từ các BQLDA hoặc Phòng Chức năng để thực hiện các hoạt động dự án của Sun Group khi cần thiết.
- Đề xuất Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức nhân sự của Phòng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập và bố trí nhân sự của Phòng; đánh giá, đề xuất thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân sự thuộc Phòng.
- Các quyền hạn khác được Ban Giám đốc quy định trong từng giai đoạn cụ thể.