Thủ Kho (Kiêm Sales Admin)

1. Thủ Kho:

• Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho của Công ty bao gồm: Số lượng, tình trạng hàng hóa …
• Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất / nhập kho đảm số lượng, chất lượng hàng hóa.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho thuận lợi cho việc xuất – nhập hàng.
• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất / nhập / tồn: Vào thẻ kho, lập chứng từ xuất / nhập kho.
• Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất / nhập / tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý

2. Sales Admin:

• Nhận, xử lí đơn hàng từ quản lý kinh doanh.
• Soạn thảo các Hợp đồng bán hàng theo đề nghị của Quản lý bán hàng.
• Theo dõi, thu hồi, lưu trữ các hợp đồng theo đúng nguyên tắc, quy trình quản lý hợp đồng của công ty.
• Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng của Công ty.
• Theo dõi kết quả thực hiện Hợp đồng của khách hàng theo từng tháng (có cảnh báo).
• Phản hồi thông tin và giải quyết phàn nàn của khách hàng và nhân viên nhanh chóng.
• Tổng kết doanh số bán hàng và các chi phí theo dõi theo tháng, quý, năm và tính CKTM cho khách hàng theo chính sách của công ty, báo cáo GĐ và quản lý KD.
• Lập các báo cáo theo yêu cầu;
• Thực hiện các công việc văn phòng thuộc phòng Kinh doanh như: Đề nghị, tổ chức họp phòng kinh doanh, triệu tập NVBH về văn phòng họp, đào tạo, đề nghị tiếp khách, …
• Các công việc khác khi có yêu cầu từ quản lý trực tiếp.