Thư Ký Ban Giám Đốc

* QUAN ĐIỂM CÔNG VIỆC
- Công ty đánh giá thái độ chứ không đánh giá bằng cấp.
- Ngay cả khi bạn không có bằng cấp nhưng có thái độ tốt công ty vẫn trọng dụng.
* Mô tả công việc:
- Quan điểm công việc:
+ Nếu bạn cần tìm công việc nhàn rỗi thì đây không phải là công việc đó.
+ Nếu bạn đang tìm kiếm công việc nhiều thử thách, lương cao thì đây chính là công việc đó.
- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng.
- Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Nhắn tin, gọi điện nhắc lịch trình cho Ban Giám đốc. Chịu trách nhiệm soạn thảo tất cả các văn bản và email dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Liên hệ, giao dịch với đối tác và các công ty thành viên theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Trình ký chăm sóc khách hàng, đối tác. Hỗ trợ setup tiệc, tiếp khách...
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Lưu trữ, trình ký hồ sơ cho lãnh đạo.