Thư ký Ban Quản lý dự án

Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Đông Dương Nha Trang

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Khánh Hòa Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Ban Quản lý dự án mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Bố trí, sắp xếp, phân loại, lưu trữ, cập nhật, quản lý hồ sơ pháp lý của dự án.
2. Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ, chuyển thông tin đến các nhà thầu, các phòng ban trong hoạt động dự án.
3. Thực hiện việc soạn thảo các công văn đi, các văn bản liên quan đến hoạt động của dự án, trình đến Trưởng BQLDA kiểm tra.
4. Cung cấp/phát hành các hồ sơ, văn bản khi có yều cầu đến các nhà thầu, TVGS, các phòng ban liên quan.
5. Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp của BQLDA với các đối tác nhà thầu/khách hàng/Ban Giám đốc.
6. Kiểm tra/tiếp nhận các hồ sơ đầu vào của các công việc nghiệm thu, quyết toán các hạng mục công trình trước khi chuyển đến các vị trí chức năng thuộc BQLDA.
7. Tiếp đón các đối tác/khách của BQLDA, thực hiện các công việc hậu cần cho hoạt động của BQLDA.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng BQLDA.

Yêu cầu công việc

* Yêu cầu:
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành nghề văn thư lưu trữ, xây dựng, QTKD...
2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm đã làm việc tại Ban QLDA các công trình cao tầng
3. Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao, làm việc chủ động, có ý thức học hỏi và cầu tiến.
* Kỹ năng:
1. Kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ khoa học
2. Kỹ năng soạn thảo văn bản văn phòng tốt
3. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng