Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án (Mảng Theme Park - Làm Việc Tại Thành Phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định – SL: 01)

- Là đầu mối thông tin và kết nối các thành viên trong các Ban QLDA được phân công làm Thư ký dự án.
- Liên hệ đối tác/ nhà thầu mời họp; đặt phòng/ thông báo mời hợp và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu có liên quan; tham gia, ghi biên bản họp với các nhà thầu.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng, công văn, email liên quan đến dự án được phân công để gửi cho các cá nhân/ đơn vị theo yêu cầu.
- Theo dõi các Hợp đồng xây dựng liên quan đến dự án (bao gồm Hợp đồng tư vấn thiết kế, Hợp đồng tư vấn giám sát, Hợp đồng thẩm tra bản vẽ thiết kế, Hợp đồng thi công, ….).
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng của các hợp đồng liên quan đến dự án được phân công; sắp xếp, tổ chức lưu trữ hồ sơ pháp lý/ bản vẽ/ các hồ sơ có liên quan của các dự án; photo/ scan và cung cấp cho các cá nhân/ đơn vị có liên quan khi có chỉ đạo/ chấp thuận của lãnh đạo.
- Tham gia vào việc điều phối công việc của Ban QLDA theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
- Các công việc khác theo phân công.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn