Xem công việc liên quan tiếp theo

Thư Ký Ban Tổng Giám đốc

Văn phòng Đại diện Công ty Cổ phần Lavifood tại Tp.Hồ Chí Minh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Ban Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các nội dung cần thiết đi công tác của Tổng Giám Đốc và các thành viên trong Ban Tổng Giám Đốc.
Thay mặt BTGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ.
Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm
Hỗ trợ công tác ngoại giao cho Tổng Giám đốc
Liên hệ với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan
Chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác
Các công việc khác theo phân công theo tình hình thực tế

Yêu cầu công việc

Nữ, ngoại hình khá
Tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành (ưu tiên ngành Tiếng Anh, Ngoai giao, Kinh tế)
Có kinh nghiệm làm việc trong công tác giao tiếp, đối ngoại
Giao tiếp tiếng Anh thành thạo, ưu tiên giao tiếp thêm Tiếng Hoa
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
Có khả năng kết nối và duy trì mối quan hệ với các tổ chức và khách hàng, đối tác bên ngoài
Khéo léo, tự tin, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt, có khả năng ứng xử nhanh nhạy trong mọi tình huống.
Sử dụng tốt vi tính văn phòng, internet, kỹ năng soạn văn bản tốt