Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác; tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét.
- Lên kế hoạch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các Phòng ban/ Đơn vị.
- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận. phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả; Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc.
- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của Ban Tổng giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng giám đốc.
- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Nữ, từ 25 – 35 tuổi. Tốt nghiệp Đại học và đã từng làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến Tài chính, Dịch vụ khách hàng, Đầu tư, Hàng không, Du lịch, Bất động sản.
- Ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên ứng viên độc thân.
- Tiếng Anh lưu loát.
- Khả năng giao tiếp, ứng xử với khách hàng/ đối tác thật tốt và khéo léo.
- Có khả năng phân tích và soạn thảo hợp đồng kinh tế.
Phúc lợi công việc
* Lương và các khoản phúc lợi:
- Tăng lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
- Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
- Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, …
- Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
- Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
- Hỗ trợ nuôi con nhỏ đối với trường hợp CBNV có hoàn cảnh khó khăn.
- Chiết khấu ưu đãi dành cho CBNV khi mua căn hộ - thuộc các dòng sản phẩm của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
thư ký
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh
30/03/2020
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Tiếng Việt
Đại học
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh