Thư ký CEO

• Sắp xếp lịch, đặt lịch hẹn với đối tác, khách hàng. Ghi và nhắc lịch vào giờ cuối ngày và sáng sớm hàng ngày cho Chủ tịch.
• Thay mặt Chủ tịch làm việc với đối tác, Khách hàng qua email/gọi điện trao đổi các vấn đề liên quan trong công việc được phân công
o Tiếp nhận và xem xét tất cả các tài liệu từ các bộ phận khác nhau và xử lý để Chủ tịch phê duyệt.
o Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, thông báo nội dung cuộc họp đến các bộ phận liên quan. Liên hệ và xác nhận với đối tác: ngày giờ, các cuộc họp nếu là cuộc họp bên ngoài và thông báo cho BGĐ. Chào đón khách và thông báo cho Chủ tịch về sự hiện diện của khách. Tham dự các cuộc họp ghi chép hoặc lập biên bản cuộc họp và viết báo cáo.
• Hỗ trợ thủ tục đi công tác nước ngoài/trong nước cho Chủ tịch và BGĐ (như đặt vé máy bay/khách sạn, tra cứu thông tin khoảng cách từ sân bay đến khách sạn, văn phòng khách hàng, đường đi đến các địa điểm trong chuyến công tác nước ngoài) , thời tiết nơi sắp đến… xử lý tài chính tạm ứng, thanh toán…)
• Tiếp nhận thông tin được phân công, làm thông báo, công văn… phát hành và thông báo để các bộ phận tham gia, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.
o Truyền đạt ý kiến ​​chỉ đạo của Chủ tịch đến các bộ phận liên quan; tiếp nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch.
o Quản lý và lưu trữ các văn bản liên quan đến Chủ tịch.