Thư ký Chủ tịch HĐQT

Công ty CP Tập đoàn Lộc Trời

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Chủ tịch HĐQT mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Chủ tịch.

- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch Tập đoàn; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.

- Tham gia và lập báo cáo, biên bản các cuộc họp HĐQT; cùng tham gia với bộ phận Thư ký công ty và ngành trong các sự kiện lớn của Tập đoàn đặc biệt có sự tham gia của Chủ tịch.

- Điều phối các cuộc họp/ hội nghị và các chuyến công tác theo lịch của Chủ tịch, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, hậu cần các chuyến đi. tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Chủ tịch tham gia.

- Là cầu nối giữa Chủ tịch và các phòng ban, tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu đến Ban Điều hành. Hỗ trợ, giám sát, báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho Chủ tịch.

- Phối hợp với Ban Truyền thông soạn thảo thư ngỏ, bài trình bày tại các sự kiện có Chủ tịch tham gia và phát biểu

- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Chủ tịch.

- Biên/ phiên dịch tài liệu, trả lời điện thoại/ mail và hoàn thành các công việc khác do Chủ tịch yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan

Kiến thức:

· Sử dụng thành thạo MS Office

· Có khả năng sử dụng ngoại ngữ xuất sắc

Kỹ năng:

· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng (khéo léo & tinh tế)

· Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm

· Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề

· Khả năng phản ứng nhanh

· Mức độ chuyên nghiệp cao trong giao dịch với nhiều nhóm người khác nhau, bao gồm cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành cấp cao, Nhân viên, Lãnh đạo cộng đồng, các nhà tài trợ lớn và các đối tác được tài trợ.

Yêu cầu khác:

· Ưu tiên Nam

· Độ tuổi từ 30 - 40 tuổi

· Có kinh nghiệm viết bài (thư ngỏ,…) là một lợi thế