Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Giỏi Tiếng Anh)

1/ Nhiệm vụ hậu cần
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,… cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, kiểm tra điểm thưởng vé máy bay cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, thanh toán các thẻ của Chủ tịch HĐQT khi đến hạn.
- Lập các hồ sơ và trình thanh toán cho các khoản thanh toán cá nhân Chủ tịch HĐQT (nếu có).
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi Chủ tịch HĐQT yêu cầu.
2/ Nhiệm vụ chuyên môn
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT: Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho Chủ tịch HĐQTvà thông báo các email quan trọng đến Chủ tịch HĐ QT và những người có liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của Chủ tịch HĐQT: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban & ĐVTV cho Chủ tịch HĐQT.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ từ các Khối/ Phòng ban & ĐVTV đến Chủ tịch HĐQT: Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.