Thư Ký Công Trình

Công ty Cổ phần Đầu tư Tona

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh, Bình Dương

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Công Trình mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Lương thưởng hấp dẫn theo năng suất

Gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp

Phối hợp với Phòng Hành chánh nhân sự của công ty để quản lý các công việc hành chánh tại dự án.
Chấm công hằng ngày cho các nhân sự tại công trường và gửi thông tin về cho Phòng Hành chánh nhân sự vào cuối tháng.
Sắp xếp kế hoạch công việc của Ban Quản lý dự án phối hợp với các bộ phận có liên quan để đôn đốc các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện dự án.
Lập hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Ban QLDA.
Quản lý hồ sơ dự án ký duyệt nhằm đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của dự án.
Sắp xếp hồ sơ, duy trì hệ thống lưu trữ (bản cứng và bản mềm) theo quy trình phù hợp Liên hệ với các tư vấn, Nhà thầu, Nhà thầu phụ trong việc thực hiện các hồ sơ, bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
Lập biên bản về việc giao nhận hoàn trả các hồ sơ liên quan để đảm bảo quản lý và thu hồi các hồ sơ dự án đầy đủ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Xây dựng và/hoặc Quản lý dự án, Giám đốc Dự án.
Quản lý tài sản công ty tại dự án
Quản lý vật tư văn phòng và văn phòng phẩm (văn phòng công trường).

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
Anh văn Trung cấp.
Kinh nghiệm: Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.
Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, Power Point…), biết phần mềm về quản lý dự án là một lợi thế.
Kỹ năng quản lý công việc, báo cáo
Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Làm việc tại: Hồ Chí Minh và KCN Nam Tân Uyên, Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương, Việt Nam