Thư Ký Công ty

- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc Công ty tới các Bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các Bộ phận
- Tổng hợp thông tin, nắm bắt các tình hình triển khai công việc của các Bộ phận để báo cáo Ban Tổng Giám đốc và đề xuất các biện pháp giải quyết.
- Ra thông báo các cuộc họp giao ban và làm biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc Công ty.
- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, công văn, báo cáo, kế hoạch … từ các Bộ phận chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Trợ giúp cho Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Lên lịch, sắp xếp, đăng ký làm việc, chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc của Tổng Giám đốc.
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu (Hard copy) của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
-Tổ chức các cuộc họp của HĐQT, Ban Kiểm soát và Đại Hội đồng cổ đông theo lệnh của Chủ tịch HĐQT hoặc Ban Kiểm soát.
- Làm biên bản các cuộc họp.
- Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp, soạn thảo các văn bản có liên quan của HĐQT.
- Cung cấp các thông tin tài chính, bản sao biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho thành viên của HĐQT và Ban Kiểm soát.
- Lưu trữ các tài liệu có liên quan đến HĐQT.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.