Thư Ký Dịch Vụ

1. Thực hiện công việc hành chính, văn thư, lưu trữ của bộ phận dịch vụ
2. Thực hiện công việc quản lý dự án (đang thi công, bảo hành, bảo trì)
- Đôn đốc và nhắc nhở các thành viên trong phòng hoàn thành công việc được giao đầy đủ chính xác và đúng tiến độ, theo đúng nội dung phân công và check list đã lập ra của dự án
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà sản xuất để yêu cầu hỗ trợ phòng khi xảy ra xự cố kỹ thuật hoặc cần huấn luyện cho nhân viên trong phòng đối với sản phẩm mới
- Tiếp nhận các thông tin về hàng bảo hành và bố trí kỹ sư kiểm tra, ra biên bản xử lý và kết hợp với phòng dịch vụ khách hàng để thực hiện gửi hàng bảo hành, sửa chữa cho khách hàng theo hợp đồng ký kết
- Gọi điện chào các gói hợp đồng bảo trì với khách hàng
3. Quản lý các thiết bị, công cụ dụng cụ của bộ phận dịch vụ
- Làm phiếu xuất, nhập và bàn giao tài sản cho nhân viên kỹ thuật khi có nhu cầu cần sử dụng cho công trình sau khi có kế hoạch phân công từ trưởng phòng
- Tổng hợp, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc thực hiện dự án của phòng
- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận và giám đốc công ty