Thư Ký Dự Án

* Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, Hoàn công. Thực hiện quản lý chung về hành chánh của ban dự án; đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện đủ, đúng quy định và hiệu quả.
- Thực hiện các công tác soạn thảo văn bản theo nội dung cung cấp
- Giao nhận, lưu trữ hồ sơ văn bản, bản vẽ của dự án.
- Thu thập, tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ cho các cuộc họp, báo cáo, cho hạng mục nộp hồ sơ pháp lý dự án
- Thực hiện báo cáo ngày, tuần của dự án.
* Đảm bảo cập nhật thông tin xuyên suốt trong các nhiệm vụ cụ thể của Ban dự án với các bộ phận khác của công ty khi được giao nhiệm vụ thực hiện công việc dự án
- Nắm kế hoạch chung của dự án.
- Theo dõi, nhắc nhở tiến độ, các đơn vị đang tương tác với Ban dự án.
- Báo cáo lại giám đốc dự án nội dung các công việc của Ban dự án với các phòng ban khi có điều chỉnh.
- Đóng dấu, Phát hành , chuyển giao hồ sơ tài liệu , bản vẽ... coogn văn đi, và nhận công văn đến
* Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA; Thư ký trong các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài.
- Thực hiện công tác thống kê, cập nhật kết quả thu, nhận hồ sơ đễ bổ sung nội dung vô báo cáo ngày, báo cáo tuần