Thư Ký Dự Án

- Thực hiện làm báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu
- Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
- Liên hệ với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
- Đôn đốc, nhắc nhở Bộ phận giám sát thực hiện đúng quy trình nghiệm thu, đảm bảo công tác nghiệm thu đúng tiến độ theo hợp đồng;
- Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu danh sách vật tư đã cung cấp đối với biên bản nghiệm thu đã ký với chủ đầu tư/ nhà thầu chính
- Soạn thảo Công văn, lưu trữ hồ sơ khoa học, soạn thảo, soát xét, thương thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng thi công dự án;
- Thực hiện lập thuyết minh dự án và hồ sơ tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, soát xét hồ sơ...);
- Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao;
- Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án;
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.