Thư ký Hội đồng quản trị

1. Công tác trợ lý/thư ký:

• Truyền đạt thông tin từ HĐQT đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan; phát hành các loại văn bản do HĐQT ban hành.
• Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho HĐQT
• Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của HĐQT. Công tác tổ chức cuộc họp: lên danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ cuộc họp, công cụ dụng cụ phục vụ cuộc họp, viết biên bản họp,..
• Tiếp nhận hồ sơ trình ký HĐQT. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình HĐQT nhằm đảm bảo đúng chủ trương của HĐQT. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
• Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của HĐQT đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
• Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác trong nước và ngoài nước cho HĐQT.

2. Công tác tổng hợp:

• Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho HĐQT hoặc báo cáo các vấn đề HĐQT.
• Đầu mối quản lý và điều phối công tác tổng hợp báo cáo chung của Tập đoàn: Tổng hợp báo cáo của tất cả các đơn vị.
• Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến HĐQT.
• Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo … của HĐQT.