Thư ký (kiêm Trợ lý Pháp lý - Hải Phòng)

Chi nhánh Công ty Cổ phần Giao nhận vận tải Con Ong

Mức lương: 8 - 50 triệu Nơi làm việc: Hải Phòng Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và Tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc, lưu trữ thông tin tài liệu liên quan.
- Kết nối với các chi nhánh, Phòng Ban/bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc được Ban Giám đốc giao.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Tiếp khách hàng/đối tác và giải quyết một số công việc theo yêu cầu
- Sắp xếp các chuyến đi công tác cho Tổng giám đốc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ.
- Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm:
+ Nếu chưa có kinh nghiệm liên quan: yêu cầu tốt nghiệp loại giỏi trở lên chuyên ngành luật, tiếng Anh tốt (cả 4 kỹ năng).
+ Nếu đã có kinh nghiệm liên quan: yêu cầu kinh nghiệm trên 8 năm, nắm vững luật doanh nghiệp và khả năng tiếng Anh giao tiếp.
- Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản, diễn đạt ý tưởng tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và bao quát công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt, gõ máy tính nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Tư duy hệ thống, logics, nắm bắt tâm lý tốt.
- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.

Phúc lợi công việc

- Mức lương cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm của từng cá nhân
- Phụ cấp ăn trưa 45k/ngày, phụ cấp điện thoại (tùy theo từng vị trí)
- Định kỳ tăng lương, thưởng vào các ngày Lễ (2/9, 1/5, Trung Thu, 1/6, kỷ niệm ngày thành lập công ty, Tết dương lịch), Tết Âm lịch thưởng từ 1-9 tháng lương tùy vào tình hình kinh doanh của công ty và đánh giá cuối năm
- 12 ngày nghỉ phép, 1 ngày nghỉ vào dịp sinh nhật (ngày bất kỳ trong tháng sinh nhật)
- Du lịch hàng năm
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe hàng năm, Tiệc cuối năm và các chương trình đào tạo
- Được hưởng đầy đủ chế độ người lao động theo như luật định.