Thư ký phòng Kế hoạch tổng hợp và Pháp chế (Secretary of Legal and General Planning Dept.)
Công ty Cổ phần Quốc tế Truyền thông
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
- Tham gia thiết lập và duy trì mối quan hệ thường xuyên với nhà đầu tư, cổ đông :
- Quản lý danh mục các nhà đầu tư, cổ đông.
- Xây dựng, quản lý bộ tài liệu tiếp xúc cổ đông, nhà đầu tư.
- Chuẩn bị các buổi tiếp xúc nhà đầu tư, cổ đông, các cuộc họp của Hội đông quản trị, Đại hội cổ đông.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của cổ đông liên quan đến việc thực hiện quyền của cổ đông.
- Tổ chức chương trình Ngôi Sao Xanh và Gala Tiếp Sức Hồi Sinh :
- Lên kế hoạch chi tiết các công việc thực thi dự án.
- Tìm kiếm, thương thảo với các đối tác, agency, supplier hỗ trợ trong công tác tổ chức.
- Điều phối chương trình và kiểm soát ngân sách.
- Giám sát hoạt động của agency, supplier để đảm bảo công tác vận hành
- Thực hiện các trách nhiệm của bộ phận thư ký :
- Thu thập, chuẩn bị hồ sơ chi tiết tất cả các đề án theo yêu cầu của Trưởng phòng, và theo dõi, báo cáo tiến độ của từng đề án.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban và xử lý thông tin trước khi trình ký.
- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Xin thị thực, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, dịch thuật khi được yêu cầu.
- Làm việc với các đối tác nhà đài trong nước về các vấn đề liên quan đến việc truyền dẫn, tiếp phát sóng các kênh truyền hình.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ của phòng kế hoạch tổng hợp & pháp chế.
- Hỗ trợ thực hiện các công tác khác của bộ phận.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
1. Giới tính :
· Nữ.
2. Trình độ học vấn, chuyên môn :
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành.
- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt.
3. Kỹ năng :
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Khả năng đánh máy tốt (tốc độ đánh máy trên 50 từ / phút).
- Kỹ năng lập hồ sơ, tìm hiểu thông tin và tra cứu nhanh.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, internet, power point).
4. Kinh nghiệm :
Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm.
5. Phẩm chất cá nhân :
- Cẩn trọng trong công việc và hợp tác tốt với mọi người.
- Có khả năng làm việc độc lập và giải quyết vấn đề tốt.
- Ngoại hình tương đối (ăn mặc lịch thiệp, gọn gàng, nói năng lưu loát).
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, có chính kiến, chịu được áp lực cao.
- Tuân thủ bảo mật tuyệt đối các thông tin thuộc về cá nhân của nhân viên, của phòng ban, Ban Giám đốc và của tổ chức.
6. Yêu cầu khác :
- Có sức khỏe tốt.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác (nội thành, ngoại thành) khi được yêu cầu.
Phúc lợi công việc
- Trao đổi khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 473 / 12
Công ty Cổ phần Quốc tế Truyền thông
62 Trần Quang Khải - Phường Tân Định - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Ngày đăng tuyển
14/05/2022
14/05/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Chuyên viên C&B
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Trưởng phòng Pháp chế
Công ty TNHH Thương mại An Cát
Kế toán hồ sơ
Công ty TNHH Thương mại Dũng Tiến
Kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Duckbill Digital Supply Chain Management Hồ Chí Minh
Chuyên viên C&B
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Chi nhánh Công ty TNHH Chăn nuôi Tafa Việt tại TP.HCM
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa ETEK
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư Nguyễn Tấn
Thực tập sinh Hành chính nhân sự
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Xanh
Việc làm tương tự
Thư ký Pháp lý
Chi nhánh Công ty Luật Zheng CE Thượng Hải tại Hà Nội
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Luật sư, Associate
Công ty Luật TNHH Hưng Bình P&S
Trợ lý Luật sư giám đốc
Chi nhánh Công ty Luật Zheng CE Thượng Hải tại Hà Nội
Nhân viên Nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Hanyang Digitech Vina
Thư ký phòng Kế hoạch tổng hợp và Pháp chế (Secretary of Legal and General Planning Dept.)
Công ty Cổ phần Quốc tế Truyền thông
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Quốc tế Truyền thông