Thư ký phòng Kế hoạch tổng hợp và Pháp chế (Secretary of Legal and General Planning Dept.)

Công ty Cổ phần Quốc tế Truyền thông

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Hết hạn trong 19 ngày

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tham gia thiết lập và duy trì mối quan hệ thường xuyên với nhà đầu tư, cổ đông :
Quản lý danh mục các nhà đầu tư, cổ đông.
Xây dựng, quản lý bộ tài liệu tiếp xúc cổ đông, nhà đầu tư.
Chuẩn bị các buổi tiếp xúc nhà đầu tư, cổ đông, các cuộc họp của Hội đông quản trị, Đại hội cổ đông.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của cổ đông liên quan đến việc thực hiện quyền của cổ đông.
Tổ chức chương trình Ngôi Sao Xanh và Gala Tiếp Sức Hồi Sinh :
Lên kế hoạch chi tiết các công việc thực thi dự án.
Tìm kiếm, thương thảo với các đối tác, agency, supplier hỗ trợ trong công tác tổ chức.
Điều phối chương trình và kiểm soát ngân sách.
Giám sát hoạt động của agency, supplier để đảm bảo công tác vận hành
Thực hiện các trách nhiệm của bộ phận thư ký :
Thu thập, chuẩn bị hồ sơ chi tiết tất cả các đề án theo yêu cầu của Trưởng phòng, và theo dõi, báo cáo tiến độ của từng đề án.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban và xử lý thông tin trước khi trình ký.
Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Trưởng phòng
Xin thị thực, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, dịch thuật khi được yêu cầu.
Làm việc với các đối tác nhà đài trong nước về các vấn đề liên quan đến việc truyền dẫn, tiếp phát sóng các kênh truyền hình.
Quản lý lưu trữ hồ sơ của phòng kế hoạch tổng hợp & pháp chế.
Hỗ trợ thực hiện các công tác khác của bộ phận.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

1. Giới tính :

· Nữ.

2. Trình độ học vấn, chuyên môn :

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành.
Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt.

3. Kỹ năng :

Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Khả năng đánh máy tốt (tốc độ đánh máy trên 50 từ / phút).
Kỹ năng lập hồ sơ, tìm hiểu thông tin và tra cứu nhanh.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, internet, power point).

4. Kinh nghiệm :

Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm.

5. Phẩm chất cá nhân :

Cẩn trọng trong công việc và hợp tác tốt với mọi người.
Có khả năng làm việc độc lập và giải quyết vấn đề tốt.
Ngoại hình tương đối (ăn mặc lịch thiệp, gọn gàng, nói năng lưu loát).
Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, có chính kiến, chịu được áp lực cao.
Tuân thủ bảo mật tuyệt đối các thông tin thuộc về cá nhân của nhân viên, của phòng ban, Ban Giám đốc và của tổ chức.

6. Yêu cầu khác :