Thư Ký Thiết Kế Dự Án

Công ty Cổ phần Phát Triển Bất Động Sản Phát Đạt

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

a. Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên.
b. Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến các Dự án được phân công, phân loại, báo cáo Giám đốc Thiết kế Dự án và chuyển giao đến Người phụ trách công việc có liên quan.
c. Phối hợp Thư ký Phòng Quản lý Thiết kế trong việc giao tài liệu, hồ sơ, bản vẽ từ các Dự án được phân công đến các đơn vị trong Công ty và/hoặc các đối tác.
d. Tiếp nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến Phòng Quản lý Thiết kế.
e. Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên thuộc các Dự án được phân công.
f. Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp liên quan đến các Dự án được phân công theo chỉ đạo của cấp trên.
g. Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến các Dự án được phân công.
h. Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên.
i. Thực hiện in ấn và photocopy các văn bản, tài liệu của các Dự án được phân công.
j. Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các Chuyên viên/Nhân viên và Giám đốc Thiết kế Dự án.
k. Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của các Dự án được phân công.
l. Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các các Dự án được phân công.
m. Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc Thiết kế Dự án và/hoặc Trưởng Bộ phận Thư ký & Pháp lý Thiết kế.

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan đến Xây Dựng, Kiến Trúc
- Kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.
- Anh văn lưu loát (TOEIC từ 450 trở lên).
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (Word, excel, outlook, powerpoint,..) hoặc các phần mềm về quản lý dự án. Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt
Hồ sơ dự tuyển gửi về:
Công ty Cổ phần Phát triển Bất động sản Phát Đạt
Download mẫu thông tin: /attachment/files/1_ PD-Bang thong tin ung vien.doc
422 Đào Trí, Phường Phú Thuận, Quận 7
(Phòng Nhân sự chỉ liên lạc các hồ sơ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, các hồ sơ không nhận được phản hồi sẽ được lưu vào hồ sơ ứng viên tiềm năng và liên lạc sau khi có vị trí phù hợp. Hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ không được hoàn trả)