Thư ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Đầu tư Eras Holdings

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thay mặt Tổng Giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng Giám đốc.
* Kiểm tra, theo dõi giấy tờ trình ký TGĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận trực thuộc trình ký TGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Theo dõi trình ký và trả lại hồ sơ cho các phòng ban
* Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của TGĐ
- Mẫu báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết
- Biên bản họp giao ban, họp chuyên đề
- Các văn bản khác theo chỉ định
- Soạn thảo, trả lời e-mail theo yêu cầu của TGĐ
* Báo cáo tiến độ, đánh giá về hiệu quả làm việc các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo tuần
- Lập đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Hỗ trợ các phòng ban lập báo cáo kế hoạch tuần, báo cáo tổng kết quý, năm
- Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
* Kiểm tra, theo dõi các phòng ban thực hiện kế hoạch công việc
- Ghi nhận những đầu mục công việc từ Kế hoạch công việc, Kế hoạch kinh doanh theo dự án, Biên bản họp giao ban, Biên bản họp chuyên đề
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các phòng ban, bộ phận thực hiện các đầu mục công việc được ghi nhận theo thời hạn đã cam kết trong các biên bản trên
- Hỗ trợ phòng HCNS thực hiện các chỉ thị từ TGĐ
* Theo dõi thanh toán chi phí công tác cho TGĐ
- Thu nhận hóa đơn, chứng từ chi phí công tác của TGĐ
- Lập bộ thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán chi phí
* Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ
- Hồ sơ dự án
- Biên bản họp
- Các hồ sơ khác
* Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các phòng ban
Đảm bảo các tiêu chí:
- Thông tin chính xác
- Đầy đủ: Nội dung công việc, người/phòng ban thực hiện, thời hạn
* Công tác khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam/Nữ, tuổi từ 26t trở lên (Nam cao 1m65, Nữ từ 1m58)
- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính Ngân hàng, Kế toán, Kinh tế…
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã làm tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản.
- Có kỹ năng theo dõi, kiểm soát và quản trị công việc.
- Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
- Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.