Thư Ký Văn Phòng
Công ty Cổ phần Điện Gia Lai - Văn phòng đại diện TTC Hồ Chí Minh
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
1. Công tác Thư ký Ban Lãnh đạo:
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, lịch công tác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận đăng ký, cập nhật, phát hành lịch làm việc tuần kịp thời theo yêu cầu.
- Chuẩn bị xe đưa đón, vé máy bay, chỗ nghỉ ngơi… cho các chuyến đi công tác trong tỉnh và ngoài tỉnh của Ban Lãnh đạo; theo dõi chương trình, kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo tại Công ty và Công ty Thành viên (CTTV).
- Theo dõi, thanh quyết toán các khoản chi phí của Lãnh đạo trong chuyến công tác trong và ngoài nước.
- Tổng hợp Báo cáo công việc và kế hoạch của các phòng ban, đơn vị trực thuộc;
- Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc, tiếp đón khách của Ban Lãnh đạo. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho các cuộc họp của Ban TGĐ.
- Phối hợp với Phòng Hành chính Quản trị (P. HCQT) chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; Phòng làm việc Ban Lãnh đạo.
- Trình Lãnh đạo phiếu tiếp nhận công văn đến thuộc thẩm quyền xử lý của Lãnh đạo, chuyển công văn đã xử lý đến văn thư Công ty phát hành.
- Tiếp nhận các đề xuất, kiến nghị, hồ sơ của các CTTV và chuyển cho các phòng ban nghiệp vụ kiểm tra, thẩm định; phân loại, tổng hợp, sắp xếp các thông tin, hồ sơ, công việc, có ý kiến tham mưu trước khi trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt; theo dõi kết quả xử lý và thông tin đến đơn vị, CTTV.
2. Công tác Hành chính thuộc Văn phòng Công ty
- Soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Cập nhật danh sách, thông tin liên hệ của Lãnh đạo tại các CTTV.
- Thực hiện công tác hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…
- Phối hợp với các đơn vị, CTTV để thu thập thông tin, tài liệu phục vụ công tác Trợ lý, Thư ký tại Công ty và các CTTV.
- Viết các bản tin về các sự kiện của Công ty, đăng tin lên website Công ty.
- Hỗ trợ công tác Công bố thông tin và quản lý thư mục liên quan đến công tác này trên Website, upload tài liệu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành tài chính, kinh tế, luật kinh tế.
- Kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý từ 2 năm trở lên.
- Đọc hiểu Báo cáo tài chính, hiểu biết các quy định pháp luật liên quan là một lợi thế.
- Siêng năng, cầu thị, năng động và linh hoạt trong giao tiếp, xử lý công việc.
- Tiếng Anh: có khả năng giao tiếp, trao đổi khá.
- Thành thạo các kỹ năng, phần mềm, tác vụ vi tính văn phòng.
Phúc lợi công việc
- Lương tháng 13, thưởng năng lực (lương tháng 14,15)
- Các chế độ Bảo hiểm bắt buộc theo quy định
- Quà sinh nhật, kết hôn, hiếu hỉ
- Các chế độ khác theo chính sách của Công ty
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 321 / 1
Công ty Cổ phần Điện Gia Lai - Văn phòng đại diện TTC Hồ Chí Minh
253 Hoàng Văn Thụ - Phường 2 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
21/07/2021
21/07/2021
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nữ, từ 24 tới 28 tuổi
Nữ, từ 24 tới 28 tuổi
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp lý dự án (HCM)
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển VNO
Tuyển dụng Nhân viên Pháp chế (Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn thiết kế xây dựng Đại Phát
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
Tuyển Dụng Thực tập sinh, Chuyên viên Tư vấn pháp lý
Công ty TNHH Lương Gia Group
Luật sư tranh tụng (Văn phòng HCM và HN)
Công ty Luật TNHH Dentons Luật Việt
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp lý dự án (HCM)
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển VNO
Tuyển dụng Nhân viên Pháp chế (Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn thiết kế xây dựng Đại Phát
Tuyển Dụng Thực tập sinh, Chuyên viên Tư vấn pháp lý
Công ty TNHH Lương Gia Group
Tuyển dụng Trợ lý Pháp chế, Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Dịch vụ Bất Động sản GHLAND
Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Chuyên viên Pháp chế (và Tuân thủ kiêm Thư ký Hội đồng Quản trị)
Công ty Cổ phần Chứng khoán KAFI
Tuyển dụng Trợ lý Pháp chế, Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Dịch vụ Bất Động sản GHLAND
Chuyên viên phòng sở hữu trí tuệ
Công ty Cổ phần Tư Vấn Enco
Thư Ký Văn Phòng
Công ty Cổ phần Điện Gia Lai - Văn phòng đại diện TTC Hồ Chí Minh
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Điện Gia Lai - Văn phòng đại diện TTC Hồ Chí Minh