Thực tập sinh, Nhân viên hành chính pháp lý

1. Legal Admin – 70%

• Soạn thảo hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.
• Tiếp nhận, soạn thảo và kiểm tra các văn bản, hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động của công ty từ các bộ phận.
• Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
• Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
• Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà thầu/ nhà cung cấp.
• Hỗ trợ các công tác khác liên quan đến hành chính.

2. Nhân sự - 30%

• Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự.
• Theo dõi tình trạng Hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động.
• Theo dõi và thực hiện kê khai Bảo hiểm xã hội.
• Thực hiện theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV: nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v

Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.