Mô tả công việc

- Responsible in maximizing the effectiveness of all general administration works
- On time & accuracy of all general benefits in compliance with company policy (meal, phone, taxi allowance, etc)
- Execute annual request to ensure uniform, name card for employees as the company policy
- Be responsible for organizing annual vacation/ children day/ autumn festival for employees
- Assist HR manager in controlling G&A cost & expenses in branch.
- Play a supervisory role in leading all third party activities (security, cleaning) and drivers.
- Ensure the safety and security of Hanoi Office & Bac Ninh Factory
- Keep track the compliance of working rule in daily operation follow the Office regulation.
- Daily check/report HRM to ensure office/ premise security, safety & hygiene
- Ensure normal operation and productivity of office facilities/equipment (water, electricity, toilet, air conditioner, lighting, fax and phone, photocopier, printer, projector, freezer, drinking item ...) / regular maintenance.
- Purchase stationary/ office equipment/ office service /drink and emergency medicine/general items as requested
- Control office stationery, equipment (ordering, delivering, distributing, reporting and recording)
- Be responsible for employee’s visas, passports, air ticket, hotel, related application & process when required.
- Manage inventory; order and provide uniforms, name card to staff; collect upon contract termination/ resignation in accordance with policy.
- Assist HR Manager in arranging office car & rental car using & driver’s working schedule under HR Manager’s control and approval.
- Regularly review Notice board to have update information (1 time per week)
Filing company ’s legal document and provide as required by HR Manager
- Keep track of G&A cost. Making monthly G&A report. Enforcement of cost saving initiatives.
- Assist HRM in organization of staff activities / event to improve working relation/ team building.
- Assist HRM in liaise with the related local authorities for administrative

Yêu cầu công việc

- Can communication in English
- Know Ms Office
- Please send your application by online, email or direct to:
Tên liên hệ: Công Ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Hanoi Tourist, 18, Đường Lý Thường Kiệt , Quận Hoàn Kiếm ,Hà Nội

Phúc lợi công việc

- Trao đổi khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam
Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam
Nhà máy Ariston Thermo, D3 Khu công nghiệp Tiên Sơn , Thị xã Từ Sơn , Bắc Ninh
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
29/11/2018

Nơi làm việc
Bắc Ninh

Cấp bậc
Mới tốt nghiệp/Thực tập


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Ứng viên
Nam nữ
Thực Tập Sinh Phòng Nhân Sự HR Intership
Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam
Nộp đơn

Phan Phan Tính Nguyễn Đỗ Xuân Quyền Trần Anh Quốc Phạm Xuân Ánh Nguyễn Đức Thắng Nguyễn Văn Hợi Nguyễn Việt Cường Long Trịnh Lê Hồng Sơn Lê Viết Huấn Lưu Đinh Hưng Nguyễn Ngọc Dũng Lê Văn Thoại Phạm Ngọc Lân Nguyen Thang Phạm Lan Anh Đậu Thị Hà Giang Tạ Thiên Thanh Nguyễn Lê Kim Ngân Cao Thị Nhật Linh Phạm Thị Chi Linh Túc Nguyễn Ngọc Mỹ Phương Huỳnh Thị Bích Duyên Trần Thị Ngọc Diễm Mai Thị Thùy Dung Lê Thị Thùy Trang Võ Minh Trúc Nguyễn Thuỳ Dương Trần Thị Hoài Vũ Thuý Vân Võ Thị Chi Linh Trần Thị Mỹ Huyền Nguyễn Thủy Triều Nguyễn Thị Mai Trịnh Thị Thuỷ Tiên Nguyễn Thị Ngọc Tú Phạm Thị Đoan Trương Thị Thảo Bùi Thị Ngần Trần Thị Kim Hoa Tạ Thủy Tiên Nguyễn Thị Vân Anh Nguyễn Thị Huyền Oanh Nguyễn Thị Phương Nguyễn Mai Thy Nguyễn Ngọc Linh Đinh Thị Thùy Dương Đinh Ngô Tố Uyên Đỗ Thanh Hà Nguyễn Thị Thanh Huyền Hoàng Ngọc Hà Trương Thị Mai Nguyễn Tâm An Dong Hong Phan Thị Mỹ Anh Nguyễn Thị Nhã Phương Nguyễn Khánh Vy Bùi Thị Cẩm Hằng Đặng Thị Cúc Huệ Lương Thị Vân Chu Thùy Dung Phạm Thị Thu Đào Khánh Linh Nguyễn Thị Hòa Huỳnh Thị Thanh Giang Trần Thị Tâm Huỳnh Bích Tuyền Huỳnh Thị Thiên Nhi Trương Phan Cao Hoàng Phúc Nguyễn Thị Thùy Dung Nguyễn Thị Tuyết Mai Nguyễn Thị Mến Ngô thanh yên