Thực tập sinh quản lý hồ sơ (Document Controller Intern)

Công ty TNHH Quản lý Công nghiệp Boustead & KTG

Mức lương: 2,5 - 3 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng QLTS (bản cứng và bản mềm)
• Bản cứng: lập tracking sheet và labeling cho từng folder, từng tủ, từng thùng hồ sơ
• Bản mềm, kiểm tra nội dung, số lượng bản mềm tương ứng với bản cứng hồ sơ dự án.
• Tạo lập tên file mềm theo quy chuẩn của phòng.
• Theo dõi số hồ sơ, văn bản mà phòng ban hành nội bộ hoặc ban hành ra bên ngoài
• Scan hồ sơ thanh toán, lưu trữ theo folder đã có sẵn của phòng

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm 3-4 đang học các chuyên ngành Ngôn ngữ, Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học,...
• Có thể làm fulltime T2 - T6
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
• Chịu khó và có mục tiêu rõ ràng trong công việc.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
• 14B Kỳ Đồng, phường 9, Quận 3

Phúc lợi công việc

• Được đào tạo và hướng dẫn công việc nhiệt tình bởi các anh chị nhiều kinh nghiệm
• Được hỗ trợ chi phí thực tập (2,500,000 - 3,000,000 VND), dấu mộc xác nhận thực tập
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động.
• Hiểu cách hệ thống hóa, lưu trữ và tiếp xúc với rất nhiều hồ sơ dự án
• Hiểu được quy trình quản lý vận hành của phòng Quản lý tài sản
• Tự do tư duy để hệ thống hóa quy trình, hiểu rõ mối liên kết giữa hồ sơ giấy và thực tế