Nhân viên nhập liệu là gì? Yêu cầu và kỹ năng của vị trí Nhập liệu?
Nhân viên nhập liệu là người chịu trách nhiệm nhập các dữ liệu ở dạng “cứng” thành dữ liệu ở dạng các tệp dữ liệu “mềm”, số hóa bằng công cụ máy tính với các mục đích như lưu trữ, quản lý dữ liệu.
>> Lãng phí người tài: Du học thạc sĩ, về làm nhập liệu!
Vị trí công việc nhân viên nhập liệu không yêu cầu trình độ đào tạo quá cao, nhưng người thực hiện công việc cần phải có những đức tính như cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo sự chính xác trong công việc hằng ngày.
1. Nhân viên nhập liệu làm những việc gì?
Tùy thuộc vào loại dữ liệu cần nhập mà các vị trí nhân viên nhập liệu sẽ có nhiều phương thức, cách thức làm việc, kỹ thuật và phương tiện làm việc khác nhau. Có thể là đánh máy, scan, sử dụng các phần mềm chuyển đổi dữ liệu… cụ thể các công việc bao gồm (nhưng không giới hạn) như sau:
- Chuyển dữ liệu từ định dạng giấy vào tệp máy tính hoặc hệ thống cơ sở dữ liệu bằng bàn phím, máy ghi dữ liệu hoặc máy quét.
- Nhập dữ liệu được cung cấp trực tiếp từ khách hang hoặc từ đối tác cung cấp.
- Tạo bảng tính với số lượng lớn các số liệu mà không để xảy ra lỗi.
- Xác minh dữ liệu bằng cách so sánh nó với các tài liệu nguồn là các tệp gốc ở dạng “cứng” hoặc “mềm”.
- Cập nhật dữ liệu hiện có.
- Lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc tệp điện tử theo yêu cầu.
- Thực hiện sao lưu thường xuyên để đảm bảo bảo quản dữ liệu.
- Sắp xếp giấy tờ sau khi nhập dữ liệu để đảm bảo dữ liệu không bị mất.
Nhân viên nhập liệu làm việc gì?
2. Yêu cầu đối với vị trí nhân viên nhập liệu
Vì tính chất công việc, nên yêu cầu với một Nhân viên nhập liệu không cần cao về trình độ chuyên môn, đào tạo. Nhưng cần kỹ năng và kinh nghiệm làm việc để hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm việc. Trong đó, những yêu cầu cơ bản, tối thiểu cần phải có với một nhân viên nhập liệu như sau:
- Tốt nghiệp trung học trở lên.
- Kinh nghiệm làm nhân viên nhập liệu.
- Kỹ năng đánh máy nhanh, kiến thức về hệ thống gõ cảm ứng có thể được ưu tiên.
- Kỹ năng làm việc với các công cụ xử lý văn bản và bảng tính (MS Office Word, Excel,...)
- Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng, phần cứng máy tính và thiết bị ngoại vi.
- Hiểu biết cơ bản về cơ sở dữ liệu.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý tiểu tiết trong công việc.
3. Tuyển dụng nhân viên nhập liệu ở đâu?
Hiện nay việc tuyển dụng nhân sự liên quan tới vị trí nhập liệu ngày càng phổ biến hơn vì nhu cầu số hóa dữ liệu với mục đích lưu trữ, quản lý ngày càng được nâng cao. Ứng viên có thể tìm kiếm các công việc nhập liệu ở nhiều nền tảng khác như như các trang mạng xã hội, các hội nhóm tuyển dụng việc làm. Ngoài ra, ứng viên có thể đăng nhập trên NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT để tìm việc làm nhập liệu trên các tỉnh/thành trên khắp cả nước.
-
Tra cứu xử phạt giao thông bằng giọng nói
Cập nhật 17 giờ trước -
Lễ Quốc tang diễn ra ở đâu? Đơn vị nào có nhiệm vụ chỉ đạo việc tổ chức Lễ Quốc tang?
Cập nhật 6 ngày trước -
Tuyển bổ sung 30 chỉ tiêu công chức Thư ký viên TANDTC Đợt 1 năm 2024
Cập nhật 4 ngày trước -
Trình độ chuyên môn là gì? Hướng dẫn ghi trình độ chuyên môn trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc?
Cập nhật 4 ngày trước -
Điểm chuẩn xét học bạ ngành Luật Kinh tế các trường đại học năm 2024?
Cập nhật 4 ngày trước -
Chi phí tống đạt án của Tòa, Viện kiểm sát, thi hành án dân sự là bao nhiêu?
Cập nhật 3 ngày trước -
Thừa phát lại được tống đạt những tài liệu nào?
Cập nhật 4 ngày trước
-
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập chi tiết
Cập nhật 22 giờ trước -
Mẫu đơn đề nghị đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân
Cập nhật 23 giờ trước -
Lương giảng viên đại học từ ngày 1/7/2024 khi tăng lương cơ sở lên 2,34 triệu đồng/tháng?
Cập nhật 1 ngày trước -
Tăng lương tối thiểu vùng từ 1/7/2024 thì có cần ký lại hợp đồng lao động?
Cập nhật 1 ngày trước -
Học lệch là gì? Có nên học lệch tại trường không?
Cập nhật 2 ngày trước -
Mức lương Thư ký Tòa án sau khi tăng lương cơ sở từ 1/7/2024?
Cập nhật 2 ngày trước