Trợ Lý Ban Lãnh Đạo (Tiếng Anh)

Công ty TNHH Vạn Xuân FMCG Investment

Mức lương: 11 - 15 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Ban Lãnh Đạo mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong xây dựng kế hoạch, quản lý các mảng công việc liên quan đến tài chính kế toán, nhân sự, công nghệ thông tin, dự án…; tham mưu các biện pháp nhằm cải thiện các chỉ số tăng trưởng, phòng ngừa rủi ro và phát triển tổ chức.
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra và tổng hợp các tài liệu trình ký (công văn, hồ sơ, tài liệu, đề xuất, báo cáo...) từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt; có ý kiến và tư vấn cho TGĐ về nội dung văn bản trình ký.
- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện công viêc của các cá nhân và phòng ban theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động, tiến độ triển khai công việc của các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận; lập các báo cáo theo yêu cầu.
- Theo dõi hoạt động của các kênh bán hàng, báo cáo và cập nhật tình hình cho Ban lãnh đạo.
- Tham mưu cho Ban TGĐ về việc xây dựng quy trình, quy chế,…
- Biên dịch, phiên dịch các tài liệu phục vụ công việc theo yêu cầu của TGĐ.
- Giúp việc cho Ban lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc của Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị, tham dự, ghi chép thông tin trong các cuộc họp trong và ngoài công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh, kinh doanh quốc tế (International Business)
- Thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), giỏi tin học văn phòng.
- Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
- Khả năng thu thập, phân tích và xử lý thông tin, kỹ năng viết báo cáo và trình bày tốt.
- Khả năng truyền đạt thông chính xác, thuyết phục, khéo léo.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý cho Chủ tịch HĐQT/TGĐ, hoặc là Phó Tổng Giám đốc tại các doanh nghiệp lớn.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong mảng F&B và FMCG.
- Có khả năng phân tích, lập kế hoạch; có khả năng tư duy và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục tốt.
- Trung thực, cẩn thận, nghiêm túc, có trách nhiệm, có phong cách làm việc chuyên nghiệp.
- Nơi làm việc: 110-112 Kinh Dương Vương, Phường 13, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 (Thứ 2 đến Thứ 6), 8h00 - 12h00 (Thứ 7)

Phúc lợi công việc

- Lương: 11,000,000 VNĐ - 15,000,000 VNĐ (Có thể thương lượng)
- Được nhận các mức thưởng hấp dẫn vào dịp Lễ, Tết, Lương tháng 13 (tùy theo chính sách của Công ty từng thời kỳ);
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức;
- Được ký Hợp đồng lao động không xác định thời hạn khi trở thành nhân viên chính thức;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển;
- Được Công ty hỗ trợ đào tạo hội nhập, đào tạo kiến thức, kỹ năng và định hướng nghề nghiệp phát triển lâu dài;
- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý (Trưởng nhóm, Phó/Trưởng phòng);
- Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc (laptop/máy tính và các công cụ làm việc khác);
- Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị của công ty;
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định hiện hành của nhà nước.