Trợ lý Chủ tịch HĐQT
Mô tả công việc
- Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc Chủ tịch HĐQT theo tuần, tháng, năm của công ty.
- Tham mưu kiểm tra các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến Chủ tịch HĐQT theo hệ thống phân quyền Công ty.
- Soạn thảo các văn bản, chỉ thị, tài liệu văn bản,…của Chủ tịch HĐQT
- Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT xử lý, luân chuyển văn thư gửi đến Chủ tịch HĐQT theo quy định.
- Thừa ủy quyền Chủ tich HĐQT tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các công ty con và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc.
- Phối hợp Thư ký Chủ tịch HĐQT/Chuyên viên HĐQT quản lý, lưu trữ và ban hành các tài liệu do Chủ tịch HĐQT ký ban hành.
- Cập nhật danh sách, lưu trữ các thông tin cá nhân của Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh/Phó Chánh văn phòng và chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt dộng văn phòng Công ty theo quy định
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cử nhân hoặc thạc sỹ Kinh tế/Luật các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật kinh tế, …
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu công tác Thư ký công ty, văn phòng và chuyên sâu về pháp luật về quản lý doanh nghiệp.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (TOEIC >700 hoặc tương đương).
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả.
- Linh hoạt và khéo léo xử lý vấn đề.
Phúc lợi công việc
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
10/04/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
5 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa