Xem công việc liên quan tiếp theo

Trợ lý Chủ tịch Hội đồng quản trị

Công ty TNHH Vietd Investment And Holding

Mức lương: Trên 1.000 USD Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Chủ tịch Hội đồng quản trị mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tiếp nhận các cuộc điện thoại khách hàng; tổ chức event, kế hoạch lên PA meeting room cho Chủ tịch HĐQT/CEO hoặc BGĐ, Phòng Ban chuyển cho những người liên quan.
Làm báo giá, dự toán kế hoạch kinh doanh và đầu tư DA theo yêu cầu CEO/BGĐ và khách hàng nước ngoài đã được duyệt.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, kinh doanh khi đi công tác trong nước và nước ngoài.
Chuyển/ gửi hồ sơ, email, tài liệu, bảng chào giá, báo giá qua hệ thống online internet email (TMĐT), dự toán kinh doanh khác… cho khách hàng theo yêu cầu sau khi đã được Chủ tịch/CEO duyệt.
Lập kế hoạch; Theo dõi kế hoạch công tác cho Chủ tịch HĐQT/CEO; Giám sát và báo cáo các nội dung công việc thay cho Chủ tịch HĐQT về thông tin, khách hàng mà BGĐ đã và đang làm việc.
Soạn thảo hợp đồng; gửi/nhận hợp đồng; công văn các loại.
Theo dõi kế hoạch làm việc; quy trình tư vấn và tiến trình thực hiện hợp đồng của BGĐ, Phòng Ban.
Phối hợp với BGĐ, các Phó Tổng Giám Đốc, GĐ, Trưởng/Phó phòng để lấy thông tin DA, sản phẩm, dịch vụ công ty đang hoạt động và thực hiện công việc cho Chủ tịch HĐQT/CEO.
Theo dõi, liên hệ, thông báo về kế hoạch kinh doanh qua online email với khách hàng trong nước và nước ngoài.
Phối hợp với các bộ phận Ban Quản lý DA; Phòng Phát triển DA; XNK, Tư vấn tài chính; P. Kinh doanh; Logistic và Kế toán văn phòng để hoàn thành các công việc được giao.
Phối hợp công việc khác với bộ phận CNTT, P. Phát triển kinh doanh dự án (nếu có).
Lập danh sách, báo cáo đánh giá (hiệu quả/rủi ro công việc và doanh số kinh doanh tăng/giảm) theo từng tuần, tháng, quý và năm.
Hỗ trợ phòng kinh doanh trong chiến dịch quảng cáo; PR event; Báo chí truyền thông; Sales & Marketing định kỳ.
Đăng upload các hình ảnh, dịch vụ DA và sản phẩm của Công ty lên website công ty và Upload/Download thông tin đầu tư DA, sản phẩm, dịch vụl ên trang website (nếu có).
Thực hiện các công việc đàm phán khách hàng và khác phát sinh do Chủ tịch HĐQT/CEO giao.
Thuyết trình, thuyết minh dự án và chiến lược đầu tư kinh doanh cho khách hàng nước ngoài công ty (bằng tiếng Anh, tiếng Hàn và tiếng Việt).

Yêu cầu công việc

Đọc, viết, giao tiếp Anh văn tốt (biết thêm Hàn quốc là môt lợi thế thu nhập cao).
Giọng nói rõ ràng, truyền cảm và kỹ năng giao tiếp đàm phán tốt.
Tốt nghiệp tối thiểu Cao Đẳng quản trị kinh doanh Marketing trở lên;
Ưu tiên chứng nhận/chứng chỉ Thư ký-Trợ lý giám đốc; Tốt nghiệp ĐH Ngoại Thương, Ngoại Ngữ, kinh tế & Ngoại giao…
Năng động, nhạy bén công vệc, độc lập công việc, trung thực, trung thành và chịu được áp lực công việc cường độ cao.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc như Office word, Excel, PPW, email, mạng xã hội Whatsapp/Telegram/Instagram/Kakao talk/Wechat.
Công việc yêu cầu sẵn sàng làm việc với 1 lịch trình linh hoạt, có thể làm buổi tối hoặc cuối tuần nếu có yêu cầu làm thêm cv gấp (có phụ cấp ngoài giờ riêng).

Điều kiện làm việc

Điều kiện làm việc bình thường, giờ hành chánh. Chiều Thứ Bảy hàng tuần nghỉ làm việc (ngoại trừ đi công tác ngoài giờ theo sự phân công cấp trên).
Công việc đôi khi yêu cầu làm sau giờ hành chánh hoặc làm vào ngày nghỉ CN (sẽ thông báo trước thời gian cho CB-CNV).

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao Đẳng/Đại học/Thạc sỷ
Độ tuổi: 23-38 tuổi
Ngoại hình: Khá
Độc thân
Công việc chuyên môn: chấp nhận đi công tác trong và nước ngoài

Phúc lợi công việc

Lương chính thức (chưa tính phụ cấp các khoản hàng tháng): trên $1.000 USD/tháng
Có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
Chế độ tăng lương, thưởng theo quy định của Công ty.
Chế độ đãi ngộ tốt, hưởng đầy đủ các chính sách theo luật lao động: Sinh nhật, du lịch, nghỉ lễ, tết, BHXH, BHYT,...
Được tham gia vào một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, đồng nghiệp vui vẻ nhiệt tình