Trợ Lý Giám Đốc
Mô tả công việc
- Kiểm soát tính tuân thủ trong công việc (Quy trình làm việc) và kỷ luật (Nội quy, quy định) của tất cả các phòng ban trong công ty, Tổng hợp đánh giá KPI các phòng ban;
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện các Báo cáo. Tổng hợp, đánh giá hiệu quả của các phòng ban, đề xuất định hướng và phương án khắc phục các vấn đề;
- Truyền thông định hướng chiến lược của BOD xuống các bộ phận một cách chính xác và ghi nhận các ý kiến từ các cấp nhân viên lên BOD để xem xét, điều chỉnh nếu chưa phù hợp;
- Tham gia khảo sát, tổng hợp, đánh giá, đề xuất phương án trong các mối quan hệ đối nội/ Đối ngoại/ Dự án tạm thời (nếu có);
- Chuẩn bị, tham gia các cuộc họp, ghi biên bản họp, thông dịch cho BOD (nếu được yêu cầu);
- Tham gia xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch để theo đuổi mục tiêu trong từng giai đoạn cụ thể, triển khai kế hoạch chi tiết đến từng bộ phận, theo dõi, đánh giá kết quả;
- Hỗ trợ BOD trong việc kiểm soát thời gian và công việc;
- Tham gia hỗ trợ các công việc của các phòng ban liên quan khi cần hỗ trợ: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, xuất nhập khẩu, marketing, kinh doanh,...
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu và định hướng của BOD;
- Làm việc với cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính;
- Các công việc khác theo yêu cầu của BOD.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên ưu tiên kinh tế, luật.
- Tiếng Anh: ưu tiên tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa giao tiếp
- Tin học: Sử dụng thành thạo word, excel, ppt
- Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm trở lên, sẽ được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm nhưng yêu cầu nhiệt huyết, năng động, sáng tạo, ham học hỏi.
- Kỹ năng mềm: Làm việc nhóm, làm việc độc lập, lập kế hoạch, báo cáo, phân tích, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng khác như: Có tầm nhìn, có kiến thức quản trị tổng hợp: kinh doanh, marketing, tài chính, nhân sự,…
- Thời gian làm việc: 8h00 -17h
Phúc lợi công việc
- Phụ cấp ăn trưa: 25.000đ/ngày
- KPI: 1.440.000đ
- Điện thoại: 500.000đ (sim và điện thoại công ty)
- Xăng xe và công tác phí: theo thực tế phát sinh.
- Hoa hồng: giới thiệu người lao động, hoặc theo dự án ( nếu có )
- Thưởng: lễ, tết, thưởng đột xuất phát sinh
- BHXH theo quy định nhà nước, khám sức khỏe định kỳ
- Nghĩ phép: mỗi tháng có 1 ngày phép năm, nghĩ lễ theo quy định nhà nước.
- Lộ trình thăng tiến: mỗi năm xét tăng lương một lần, cơ hội lên quản lý/ trưởng bộ phận/ Giám đốc chi nhánh (tùy năng lực).
- Phúc lợi khác: teambuilding, sinh nhật, hiếu, hỉ, thai sản, BHXH cho vợ NLĐ ( đối với nam),...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Megahome
26/03/2022
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nữ, từ 25 tới 29 tuổi
Công ty TNHH Megahome