Trợ lý Giám đốc
Mô tả công việc
- Quản lý hoạt động Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức cá xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
- Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận. o Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.
- Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần. o Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: 26 - 29
- Giới tính: NỮ, ĐỘC THÂN (2000 - 1998)
- Học vấn: Đại học/ Du học
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác.
- Kinh nghiệm quản lý hoạt động hiệu suất.
- Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan. Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan như ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt.
- Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Digital Marketing hoặc ngành liên quan.
- Khả Năng: Lãnh đạo, Tham mưu, Giao tiếp tốt, Ra quyết định ...
- Thời gian làm việc: từ 8h00 - 12h00, chiều 13h00 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7.
- Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h00 - 13h00.
Phúc lợi công việc
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực trong buổi trao đổi PV.
- Thử việc 2 tháng
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết, 20/10, 8/3, sinh nhật,...
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà Nước, tham gia BHXH;
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và tư duy làm chủ, khuyến khích đưa ra và hiện thực hóa ý tưởng cá nhân;
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Lee Như
01/03/2024
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nữ, từ 26 tới 29 tuổi
Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Lee Như