Mô tả công việc

- Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc

- Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ các bộ phận liên quan về mặt kết nối thông tin và báo cáo thực tế triển khai với Giám đốc

- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc

- Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Giám Đốc.

- Theo dõi, cập nhật kịp thời tiến độ công việc, báo cáo, phát sinh… cho Giám đốc

- Dự thảo các văn bản, chỉ thị, chỉ đạo và các văn bản khác theo yêu cầu của Giám đốc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Đôn đốc bộ phận kinh doanh để tăng doanh số, Kiểm tra , đối chiếu sổ sách với bộ phận kế toán.

- Thực hiện những công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc như: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, liên hệ với đối tác...

- Gửi hoa và quà vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại của giám đốc.

- Những công việc khác theo sự chỉ định của giám đốc.

- Biết lái ô tô đi theo lịch trình gặp đối tác, khách hàng của sếp.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế , QTKD, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng,…

- Nam 25 - 35 tuổi, ngoại hình khá

- Biết lái ô tô

- Ưu tiên thành thạo Tiếng Hoa

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt,....

- Có kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Khả năng sắp xếp công việc tốt, có kỹ năng quản trị kinh doanh

- Sắp xếp được thời gian đi công tác

Phúc lợi công việc

- Lương thoả thuận theo năng lực

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định

- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp Luật Việt Nam

- Cuối năm thưởng theo khả năng, trách nghiệm và cống hiến cho công việc

- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch, teambuiding,…

- Môi trường năng động, trẻ trung, đồng nghiệp hoà đồng, hổ trợ hết sức,…

- Cơ hội thăng tiến trong công việc cao

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 343 / 2
Logo Công ty TNHH Googene International Việt Nam Công ty TNHH Googene International Việt Nam
11 Bis Phan Ngữ - Phường Đa Kao - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
27/10/2023

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Trợ lý Giám đốc (Có bằng lái ô tô)
Công ty TNHH Googene International Việt Nam
Nộp đơn