Trợ lý Giám đốc (Công ty BĐS đầu tư sang Úc - HCM)

Công ty Cổ phần Đầu Tư IMG

Mức lương: 15 - 25 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1/ Nhiệm vụ hậu cần
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Giám đốc
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,… cho Giám đốc
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi Giám đốc yêu cầu.
2/ Nhiệm vụ chuyên môn
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho Giám đốc Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho Giám đốc và thông báo các email quan trọng đến Giám đốc và những người có liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do Giám đốc đốc chủ trì.
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho Giám đốc
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của Giám đốc: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ đến Giám đốc. Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình Giám đốc
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Độ tuổi khoảng từ 25 trở lên.
- Ngoại hình: Lịch sự và ưa nhìn.
- Tiếng Anh lưu loát toeic trên 800 hoặc ielts 6.5 trở lên.
- Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiêm trợ lý/thư ký từ 03 năm trở lên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đai học Quản trị Kinh doanh, Tài chính kế toán, ngoại ngữ, xây dựng,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Tiếng Anh, Hiểu biết về tài chính (không tiên quyết),ưu tiên từng làm công ty Chủ đầu tư Bất động sản có đầu tư dự án ra nước ngoài.
- Nhanh nhẹn, trung thực, xử lý tình huống tốt, có thể đi công tác thường xuyên.
- Ưu tiên ứng viên từng làm công ty Chủ đầu tư Bất động sản có đầu tư dự án ra nước ngoài, am hiểu về dự án đầu tư BĐS, đọc hiểu bản vẽ.
THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: Buổi sáng: 8:15 đến 11:45. buổi chiều: 13:00-17:15, thứ 2 đến thứ 6

Phúc lợi công việc

- Lương: 15 Tr - 25 Tr VND
- Đồng nghiệp: 300 người
- Phúc lợi: BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, thưởng lễ tết,
- Ngày nghỉ: Nghỉ thứ 7 và chủ nhật
- Cơ hội huấn luyện: Đươc đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm 45.000/ngày, phụ cấp công tác phí