Trợ Lý Giám Đốc (Khối Pháp Lý)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Theo sát và nhắc nhở thời hạn thực hiện công việc đối với các thành viên, bộ phận của Khối theo chức năng nhiệm vụ của Khối, quyết định, chỉ thị của Giám đốc Khối, báo cáo cho Giám đốc Khối những thuận lợi, khó khăn của các Khối/ trong quá trình thực hiện để xử lý kịp thời:
- Hỗ trợ Giám đốc Khối đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch, chương trình hành động của khối
- Tổng hợp Báo cáo công việc của các thành viên của Khối báo cáo Giám đốc Khối
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp cho Khối trước khi họp.
- Tham dự và ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc Khối.
Hỗ trợ Giám đốc Khối trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, thông báo các ý kiến, tinh thần chỉ đạo tới các đối tác hợp tác với Công ty:
- Liên hệ với các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc Khối.
- Soạn thảo văn bản, trả lời cho các email/ thư nội bộ hoặc cho các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Giám đốc Khối.
Hỗ trợ các công việc Hành chính cho Giám đốc Khối:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, và các cuộc họp liên quan đến Giám đốc Khối.
- Đọc và kiểm tra tính chính xác của văn bản trước khi trình Giám đốc Khối.
- Đầu mối làm việc với Khối HR về việc đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc Khối và khách mới (theo yêu cầu từ HĐQT) đi công tác trong và ngoài nước.
- Các công việc hành chính khác liên quan đến Khối và Giám đốc Khối.
- Hỗ trợ Khối và Giám đốc Khối trong các dự án Xã hội và các hoạt động khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Khối.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đạị học trở lên chuyên ngành Marketing, Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Luật.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý Tổng giám đốc, có kinh nghiệm làm việc với các lãnh đạo cấp cao.
- Ngoại ngữ: tiếng Anh (bắt bược) tương đương IELTS 5.0 trở lên.
- Tin học văn phòng (Word, Excel, PPT).
- Có kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác.
- Sáng tạo, thông minh và chủ động.
- Năng lực quản trị và xử lý công việc.
- Năng lực đàm phán giao dịch với khách hàng đối tác.
- Năng lực thống kê, phân tích, tổng hợp.
- Trung thực, cẩn thận trong công việc, có khả năng chú ý đến chi tiết
- Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao
- Giao tiếp, ứng xử văn phòng
- Làm việc nhóm
- Có kỹ năng quản lý thời gian và công việc, tuân thủ thời hạn công việc
- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty