Trợ lý Giám đốc (Nam)
Mô tả công việc
- Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các kế hoạch, chương trình hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả.
- Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như:
+ Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
+ Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
+ Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban, đối tác và tổng hợp trình Giám đốc theo mức độ ưu tiên.
+ Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban BOD.
+ Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu.
+ Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Chịu trách nhiệm ghi nhận và tổng hợp các số liệu, dữ kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của từng khu vực theo từng giai đoạn (tuần, tháng, quý, năm).
- Các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Có khả năng tốc kí, thích ghi chép.
- Khả năng tổng hợp thông tin (phân đoạn được thông tin, ghi chép thành sơ đồ hình cây tốt).
- Khả năng lập báo cáo (dễ hiểu, gọn gàng, đầy đủ thông tin).
- Tư duy cái đẹp tốt.
- Giao tiếp tự tin và sắp xếp công việc khoa học.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Đặng Phong (Đồng hồ Hải Triều)
19/03/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nam
Công ty TNHH Đặng Phong (Đồng hồ Hải Triều)